Rechercher et remplacer peut vous épargner beaucoup de travail lorsque vous modifiez des textes Word : Remplacement recherchev. Lisez comment utiliser toutes les astuces de cette fonction.

Rechercher et remplacer facilement dans Word

Aller dans le ruban Accueil.

Cliquez sur le bouton Remplacer qui se trouve tout à droite (ou utilisez la combinaison de touches [Ctrl – H]).

Ce bouton permet de lancer la recherche et le remplacement.

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, indiquez d’abord le terme que Word doit rechercher.

Dans le deuxième champ, indiquez par quoi le terme recherché doit être remplacé.

Si vous cliquez sur le bouton Continuer, Word vous indique la première occurrence.

Selon que vous souhaitez ou non remplacer à l’endroit où vous vous trouvez, sélectionnez l’un des boutons.

Si un remplacement à l’endroit sélectionné vous semble judicieux, cliquez sur Remplacer. Word passe ainsi automatiquement à l’occurrence suivante.

Pour exclure un texte trouvé du remplacement, utilisez le bouton Continuer la recherche.

Seulement dans les cas où vous êtes absolument sûr que le remplacement ne concerne pas des endroits non souhaités, vous pouvez abréger cette méthode avec Remplacer tout.

Pour utiliser toutes les capacités de la fenêtre Rechercher et remplacer

En matière de remplacement, Word offre bien plus que la simple substitution d’un texte fixe par un autre. Vous pouvez rendre la recherche beaucoup plus flexible en utilisant des caractères génériques, inclure le formatage dans la recherche ou utiliser le contenu de l’occurrence lors du remplacement.

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Pour cela, il faut que le bouton Développer permette d’afficher toutes les options.

Les nouveaux paramètres ont l’effet suivant :

Si vous cochez la case Respecter la casse, Word ne trouvera un terme que dans l’orthographe exacte que vous utilisez (Recherche remplacement dentiste). Si vous cherchez par exemple “diplôme”, le texte “pré-diplôme” sera ignoré (Recherche remplacement idel). Si cette option est désactivée, les deux seront trouvés. Dans ce mode, vous pouvez également faire en sorte que Word adapte la majuscule à l’orthographe des occurrences en écrivant le texte de recherche et de remplacement en minuscules. Recherche remplacement idel 13. Ainsi, si vous recherchez “diplom” et le remplacez par “prüfung”, les deux occurrences “Diplom” et “Vordiplom” deviennent les nouveaux textes “Prüfung” et “Vorprüfung”.

Rechercher uniquement un mot entier permet d’éviter que la recherche ne porte sur des parties de mots : (Recherche remplacement idel 17). Si vous recherchez par exemple “coq”, le mot “crête de coq” sera donc ignoré si l’option est activée.

L’option Utiliser des caractères génériques modifie complètement la logique de la recherche. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet ci-dessous : Recherche remplacement idel 38. Comme ce paramètre a un effet si important, l’indication Avec comparaison de modèles apparaît sous le champ de recherche lorsqu’il est activé.

Le bouton Format vous permet d’accéder à la plupart des options de formatage de Word afin de les inclure dans la recherche. Vous pouvez par exemple sélectionner des formats de caractères, de paragraphes ou d’impression (Recherche remplacement idel 45). La question de savoir si vos réglages doivent agir sur le texte à rechercher ou lors du remplacement dépend de la position du curseur dans l’un des deux champs (Recherche remplacement idel 57). Après avoir choisi un format, vous voyez un résumé des formats sélectionnés sous les champs de saisie. Recherche remplacement idel 59. Avec l’option de format, vous pourriez par exemple faire de tous les textes formatés dans une certaine taille de police le format d’impression Titre 1, ce qui facilite les modifications d’apparence et organise le texte correctement :

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et pour Remplacer par, écrivez: N° d’article ^

Le caractère spécial ^ fait en sorte que Word remplace ici le texte trouvé, donc dans ce cas le numéro d’article. Recherche remplacement idel 94. Il est également important d’activer l’option Respecter la casse. Recherche remplacement idel 95. Car sinon, Word écrirait lors du remplacement : ARTICLENUMÉRO.

Recherche avec des expressions régulières

Si vous activez l’option peu visible Utiliser des caractères génériques, Word dispose d’une palette d’outils beaucoup plus large pour les termes de recherche. En effet, il prend alors en charge le puissant concept des expressions régulières.

Une application serait la tâche de remplacer toutes les parties de texte entre guillemets par des italiques, les guillemets devant disparaître. Recherche remplacement idel marseille. Cela peut être nécessaire lorsque l’on n’a pas respecté les règles d’écriture dans une documentation technique et que l’on doit tout changer. Recherche remplacement infirmier liberal calvados. Une telle exécution automatique facilite alors grandement le travail.

Activer Utiliser des caractères génériques

Saisissez comme terme de recherche :  ?(?*) ?

Comme modèle de remplacement, utilisez : 1

Cliquez sur le bouton Format et choisissez la variante Caractères.

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’italique et confirmez en cliquant sur OK.

Sous le champ de remplacement, vous trouvez maintenant l’indication Police : italique.

Vous pouvez maintenant effectuer l’échange ou le contrôler comme auparavant avec Chercher et remplacer ou Remplacer tout.

Bien que le concept des expressions régulières ne soit pas expliqué ici, l’exemple fonctionne ainsi : Le point d’interrogation suivi de l’étoile est le modèle pour “tout caractère qui apparaît autant de fois que nécessaire” : Recherche remplacement infirmier liberal seine maritime. Les parenthèses qui l’entourent définissent un groupe qui sera ensuite utilisé dans le remplacement (Recherche remplacement medecine generale). Il n’est donc pas nécessaire que les parenthèses apparaissent dans le texte lui-même. Recherche remplacement ostéopathe. L’expression entière s’applique donc à tous les textes qui sont entourés de guillemets. Remplacer recherchev. Dans le texte de remplacement, le 1 fait en sorte que Word insère ici la partie trouvée qui se trouve entre les premières parenthèses : Remplacer recherchev par index. Il s’agit donc exactement du texte souhaité, mais sans les guillemets. S’il y avait plusieurs parenthèses, on pourrait les aborder dans le texte de remplacement avec 2, 3, etc.

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