Lorsque vous collez des données du presse-papiers dans un tableau, Excel transforme parfois les données en valeurs de date (Données texte en colonne). Par exemple, “2-11” devient le 2 novembre de l’année en cours et Excel transforme “1/2/3” en date du 1.2.2003. Consolider données texte excel. Lisez comment éviter cela.

Pour coller quelque chose depuis le presse-papiers sans conversion automatique

Sélectionnez la zone dans laquelle les données doivent être collées.

Dans le ruban Accueil, utilisez la liste déroulante de sélection de format et changez la valeur par défaut Standard en Texte.

Utiliser le ruban Début pour formater la zone d’insertion en texte.

Maintenant, utilisez [Ctrl – V] ou le bouton Coller pour copier les données dans votre feuille de calcul.

En choisissant le format texte au lieu du format standard, Excel n’essaie pas d’interpréter les données collées, mais les insère exactement telles qu’elles se trouvent dans le presse-papiers.

Attention : comme Excel considère maintenant tous les champs comme du texte, vous ne pouvez pas effectuer de calculs avec leur contenu : Convertir données texte en nombre excel. Si les données collées contiennent des chiffres dont vous avez besoin comme base pour un calcul, supprimez les cellules concernées (Données texte). Et cliquez sur l’icône avec le point d’exclamation : Données texte dans un tableau croisé dynamique. Cliquez sur l’icône et sélectionnez l’option Convertir en nombre.

Par ailleurs, si vous ne collez pas les données à partir du presse-papiers, mais que vous les saisissez, vous pouvez résoudre le problème plus facilement, comme le montre l’astuce Déjouer le format automatique.

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Comment insérer correctement des données plus complexes

Si vous avez dans le presse-papiers plusieurs colonnes et lignes de données que vous souhaitez copier dans un tableau, il existe un meilleur moyen : Données texte vers excel. Vous disposez ici du même mécanisme Excel que pour l’importation de fichiers texte, dans lequel vous pouvez choisir pour chaque colonne une variante propre pour le type de données :

Copiez les données de votre application dans le presse-papiers.

Passez à Excel et allez à la cellule qui doit former le coin supérieur gauche de la zone cible.

Insérez vos données avec [Ctrl + V] ou le bouton.

Cliquez sur la petite icône à droite en dessous de la zone d’insertion.

Dans le menu qui apparaît, sélectionnez l’option Lancer l’assistant de conversion de texte.

Cette option permet de lancer l’assistant de définition des types de données par colonne.

L’assistant démarre alors. Importer données texte dans excel. Vous pouvez normalement ignorer la première fenêtre en cliquant sur Suivant, sauf si vos données ont un titre de colonne sur la première ligne.

La deuxième page demande quels caractères sont utilisés comme séparateurs de champs : Texte données non structurées. Les tabulations ou les virgules sont courantes (Texte données personnelles). Vous pouvez voir si votre choix donne le résultat souhaité dans l’aperçu ci-dessous.

Le séparateur de champs utilisé pour les données d’entrée décide de la conversion correcte en colonnes.

Dans la dernière étape de l’assistant, sélectionnez une colonne en bas et attribuez-lui le format souhaité en haut sous Format des données. Sélectionnez ici Texte pour qu’aucune conversion n’ait lieu.

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L’étape la plus importante de la conversion : l’attribution des types de données aux différentes colonnes.

Une fois l’assistant terminé, Excel modifie le contenu de la zone d’insertion en fonction de vos indications.