Dans de nombreuses listes, vous souhaitez éviter les doublons, car ils indiquent généralement des erreurs de saisie qui génèrent des doublons indésirables : (Sous quelle forme apparait lean library). Excel vous propose deux approches pour résoudre ce problème.
Pour rendre visibles les entrées en double
Sélectionnez la plage de données souhaitée.
Aller au ruban Début
Accédez au bouton Mise en forme conditionnelle.
Dans la liste qui apparaît, sélectionnez Règles de surbrillance des cellules – Valeurs en double. Sous quelle forme apparait l’Ãlément fer dans les reactifs.
Laissez le paramètre par défaut Doubles de la list box de gauche et choisissez dans la sélection de droite un formatage approprié pour les doublons.
Si vous souhaitez obtenir des couleurs différentes pour le nombre de mentions multiples, vous devez définir vos propres règles.
Pour créer différentes couleurs en fonction de la fréquence des mentions, procédez comme suit
Avec trois règles de mise en forme conditionnelle, vous créez une mise en évidence comme dans l’exemple suivant, qui liste des réserves. Les entrées uniques apparaissent ici en vert. Si un nom apparaît deux fois, il est formaté en jaune, s’il apparaît encore plus souvent, il est mis en évidence en orange. Comme le formatage est évalué de manière dynamique, vous voyez immédiatement après l’entrée de nouvelles données avec quelle fréquence le nouveau terme apparaît.
Pour obtenir ce formatage, procédez comme suit :
Sélectionnez la plage de valeurs B3 à C9, du haut à gauche vers le bas à droite.
Passez à la mise en forme conditionnelle comme précédemment, mais choisissez Nouvelle règle.
Utiliser le dernier élément de la liste Utiliser la formule pour déterminer les cellules à mettre en forme.
Saisissez =SENS DES COMPTES($B$3:$B9;$B3)=1 comme formule.
Attribuez la couleur de remplissage verte à cette mise en forme.
Le jaune apparaît pour : =SUPPORT DE NOMBRE($B$3:$B9;$B3)=2
La coloration orange doit apparaître dans le cas où cette formule s’applique : =SENS DES COMPTES($B$3:$B9;$B3)2
La fonction SIENNES DE NOMBRE() vérifie combien de fois une valeur apparaît dans une plage donnée. La plage est ici définie de manière absolue par l’utilisation de la notation dollar. La cellule avec la valeur de comparaison a par contre une référence relative à la ligne, de sorte que dans chaque ligne, l’occurrence de la valeur dans la colonne B est comptée dans toute la plage et le formatage apparaît en conséquence.
Comme Excel n’est pas limité à 3 règles de formatage depuis la version 2007, comme ses prédécesseurs, vous pouvez définir presque autant de telles distinctions optiques pour une fréquence donnée.
Vous pourriez bien sûr omettre la première mise en forme conditionnelle. Dans ce cas, les cellules avec un contenu unique ont simplement le fond normal.
D’ailleurs, vous pouvez aussi utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les champs qui contiennent des entrées utilisateur.
