La fonction « Sous-résultat » d’Excel vous permet de créer rapidement des sous-totaux sur des séries de données, par exemple pour additionner les chiffres d’affaires trimestriels. Découvrez comment utiliser cette fonction et comment faire ressortir visuellement les résultats intermédiaires.

Pour faire insérer des sous-totaux par Excel

Supposons que vous ayez une série de données qui ressemble à ceci :

Sélectionnez maintenant toute la plage de A1 à C13 et appelez la fonction Données ? Structure ? Résultat partiel.

Excel devrait déjà reconnaître qu’il doit additionner le chiffre d’affaires des lignes ayant le même contenu dans le champ « Trimestre » et prédéfinir les paramètres de la boîte de dialogue en conséquence.

Si vous confirmez le dialogue, ce résultat devrait apparaître

Les lignes insérées automatiquement avec les valeurs totales sont toutes reconnaissables à leur représentation en gras et à la terminaison « ?résultat » ou « ?résultat total » dans la première colonne.

Pour faire ressortir visuellement les résultats intermédiaires, procédez comme suit

Cependant, le gras qu’Excel utilise pour mettre en évidence les lignes contenant les sous-totaux est assez discret. Ces totaux sont facilement noyés parmi les autres lignes. Au lieu de mettre péniblement en évidence les lignes à la main, il suffit de laisser Excel faire le travail. Pour cela, utilisez la mise en forme conditionnelle :

Sélectionnez toutes les cellules de A1 à C18. Il est important de commencer la sélection par A1.

Allez dans Démarrer ? Styles de mise en forme ? Mise en forme conditionnelle ? Nouvelle règle pour accéder à la fenêtre des nouvelles règles.

Choisir le type Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater

Entrez comme formule : =DROITE($A1;8)=« Résultat ».

Avec le bouton Formater, vous déterminez quel marquage doit intervenir lorsque la règle se produit. Utilisez par exemple le gras, associé à une couleur de remplissage particulière.

Votre liste pourrait par exemple ressembler à ceci :

La formule vérifie si les huit caractères de droite de la première cellule sont « résultat ». La ligne dollar signifie que la référence de colonne est absolue, c’est-à-dire qu’elle utilise toujours la colonne « A ». Par contre, la ligne utilisée est toujours la ligne actuelle. Grâce à cette logique, toutes les cellules de la ligne de somme sont mises en évidence et pas seulement la cellule de la première colonne.

Vous êtes curieux ? Lisez ici pour en savoir plus sur la distinction entre les séparations de cellules absolues et relatives.