Vous souhaitez définir des valeurs dans Excel, comme des facteurs de conversion ou des taux de change, mais vous ne voulez pas que ces constantes apparaissent comme des valeurs de cellule dans le tableau ? C’est très facile à réaliser.
Pour créer une nouvelle constante dans Excel
Appelez par [Ctrl – F3] la fenêtre Gestionnaire de noms.
Cliquez sur le bouton Nouveau.
La boîte de dialogue Nouveau nom apparaît alors.
Saisissez le nom souhaité dans le premier champ.
Passez au champ Se réfère à.
Saisissez un signe égal suivi de la valeur souhaitée.
Quittez la boîte de dialogue en cliquant sur OK.
Le principe repose donc sur le fait qu’Excel n’autorise pas seulement les adresses de cellules lors de la définition d’un nom, mais aussi les valeurs.
Les pourcentages peuvent par exemple être écrits de cette manière :
Cela correspond à une valeur de 0,19, mais est plus facile à saisir. Valeurs noms. Dans le gestionnaire de noms, pour ces constantes, la colonne Valeur contient seulement « {…} » au lieu de la valeur, mais il n’y a pas de différence lors de l’utilisation.
Pour utiliser une constante que vous avez définie vous-même, procédez comme suit
A l’intérieur d’une formule, entrez le début du nom que vous avez choisi précédemment.
Une liste de propositions s’affiche avec des formules prédéfinies appropriées et votre constante.
Cliquez dans la liste sur le nom souhaité.
Excel insère alors le nom dans la formule et utilise sa valeur dans le calcul.
Pour modifier la valeur des constantes
Appelez le gestionnaire de noms par [Ctrl – F3].
Cliquez dans la liste sur le nom de la constante que vous souhaitez modifier.
Modifiez la valeur dans le champ Se réfère à comme vous le souhaitez. Le signe égal doit cependant être conservé !
Fermez la boîte de dialogue avec le bouton en bas à droite.
Vous pouvez utiliser cette alternative
Il y a quelques autres possibilités d’utiliser de telles constantes sans les rendre visibles :
Vous inscrivez la constante dans une cellule et donnez un nom à la cellule (Nom de domaine prix). Ensuite, vous pouvez cacher la cellule pour la rendre invisible aux yeux des utilisateurs de votre tableau.
Insérez une autre feuille de calcul dans votre fichier Excel et utilisez-la pour de telles valeurs, auxquelles vous donnez également un nom (Ovh prix nom de domaines). Comme les noms sont globaux dans un fichier Excel, leur utilisation sur plusieurs feuilles de calcul ne pose aucun problème. L’avantage de cette solution est que votre feuille de calcul principale reste libre de ces informations, mais que les valeurs ne sont pas aussi cachées qu’avec le système des noms.
