Vous souhaitez imprimer des étiquettes dans Word ? Cela se fait en quelques étapes avec Word et fonctionne aussi bien sur les imprimantes page que sur les imprimantes continues spéciales pour les étiquettes.

Imprimer des étiquettes dans Word

Créez un nouveau document dans Word – par exemple avec [Ctrl + N].

Passez au ruban Envois.

Résistez à la tentation de cliquer sur le bouton Étiquettes – il est destiné à la création d’étiquettes identiques (voir ci-dessous). Utilisez plutôt l’option du même nom située sous Démarrer le publipostage.

Permet de créer une page d’étiquettes en impression en série.

Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre alors. Ici, vous choisissez le format de vos étiquettes à l’aide du fabricant d’étiquettes et du numéro d’étiquette .

Vous déterminez ici le format de vos étiquettes d’adresse.

Vous devriez conserver le paramètre prédéfini Bac universel lors de la sélection du bac à papier : (Etiquettes word). Il est généralement préférable pour les étiquettes.

Après avoir cliqué sur OK, Word crée la mise en page de base de vos étiquettes – encore sans contenu.

Reliez vos étiquettes à une source de données, par exemple un tableau Excel avec des données d’adresse ou créez une nouvelle liste de destinataires. Notre article Les bases du publipostage avec Word vous explique comment procéder.

Après avoir lié les données, le document est encore assez vide : Etiquette excellence word. Cliquez sur la première étiquette.

Le cadre de base pour les étiquettes est en place, mais il manque encore les données d’adresse.

Cliquez sur le bouton Bloc d’adresses.

Permet d’insérer une adresse de destinataire.

Une boîte de dialogue apparaît alors, qui vous montre comment Word assemblerait les champs de votre source de données pour former une adresse : (Etiquette word avec excel). Si la structure ne vous plaît pas, choisissez un autre format dans la liste. Etiquette word avery. S’il manque un champ, cliquez sur le bouton Définir les champs correspondants.

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Grâce au bloc d’adresse, vous intégrez tous les champs d’adresse dans votre étiquette en un seul clic.

Après avoir confirmé avec OK, Word n’a intégré le caractère de remplacement pour le bloc d’adresse que dans le premier champ d’étiquette : Etiquette word pour classeur. Cliquez sur Actualiser les étiquettes pour que toutes les étiquettes soient occupées.

Utilisez le bouton Aperçu des résultats pour voir les données réelles au lieu des caractères génériques.

Utilisez le bouton Aperçu pour voir la page avec vos données d’adresse réelles.

Si tout semble correct, cliquez sur le bouton Terminer et fusionner tout à droite.

Avec Imprimer documents, vous sortez les étiquettes directement sur votre imprimante.

Si vous choisissez plutôt de modifier des documents individuels, Word crée un nouveau document avec les données d’adresse déjà intégrées. Etiquette word template. Utilisez cette variante si vous devez encore faire de petites corrections  Si vous avez encore besoin des étiquettes que vous venez de créer, enregistrez ce document pour la prochaine fois. Etiquette wordreference. La source de données n’est alors plus nécessaire, car Word a intégré ici l’adresse comme texte normal.

Pour imprimer plusieurs fois la même étiquette

Commencez par un document vierge.

Dans le ruban Envois, appelez le bouton Étiquettes.

Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez l’adresse ou le texte souhaité.

Cette boîte de dialogue vous permet de définir, entre autres, l’étiquetage de vos étiquettes.

Veillez à ce que l’option Une page de la même étiquette soit sélectionnée sous Imprimer .

Si vous avez déjà utilisé des étiquettes, le dernier type utilisé est encore inscrit sous Étiquette. Sinon, cliquez sur Options pour sélectionner un type d’étiquette.

La manière la plus simple de choisir le bon format d’étiquette passe par le choix du fabricant d’étiquettes et du numéro d’étiquette (Etiquettes word excel). Cherchez donc ces informations sur vos feuilles d’étiquettes et sélectionnez les deux champs en conséquence.

Pour que l’impression convienne, vous devez choisir ici le bon format pour vos étiquettes.

Si vous ne disposez d’aucun des types d’étiquettes mentionnés, vous devez essayer d’en trouver un dont les dimensions correspondent le mieux possible à l’un des types définis : (Etiquettes word modele). Vous trouverez les dimensions à droite de la case à cocher Type d’étiquette. Si nécessaire, vous pouvez encore modifier les dimensions, comme par exemple le bord supérieur, en cliquant sur Détails.

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Fermez la fenêtre de sélection du format d’étiquette en cliquant sur OK.

Vous pouvez maintenant utiliser le bouton Imprimer de la boîte de dialogue précédente pour obtenir immédiatement une page pleine d’étiquettes. Labels word excel. Pour d’éventuelles corrections ou l’impression de plusieurs pages, il est préférable d’appuyer sur Nouveau document.

Vous voyez maintenant comment Word a préparé la page à éditer.

Si vous n’imprimez pas tout de suite, mais que vous faites sortir les étiquettes dans un nouveau document, vous pouvez encore faire des corrections.

Vous pouvez encore formater les étiquettes, par exemple en sélectionnant tout avec [Ctrl + A] et en choisissant une autre police de caractères ou en augmentant l’indentation à gauche dans les options de paragraphe pour que le texte se déplace un peu vers la droite.

Si l’aperçu vous plaît, imprimez vos étiquettes comme d’habitude, par exemple avec [Ctrl + P].

Si vous souhaitez imprimer plusieurs pages d’étiquettes, il vous suffit de sélectionner le nombre de pages souhaité dans la boîte de dialogue d’impression sous Exemplaires.

Lisez ici comment créer des codes-barres dans Word.

Voici comment procéder lorsque l’espace disponible sur les étiquettes est insuffisant.

Si vous remarquez dans l’aperçu que toutes les informations ne tiennent pas sur les étiquettes, vous devez y remédier. Labels word excel merge. Sélectionnez d’abord toutes les étiquettes avec [Ctrl + A] et effectuez l’une des actions suivantes :

  • Utilisez une taille de police plus petite, par exemple comme décrit ici: Changer la taille de la police avec le raccourci clavier
  • Réduisez l’espacement des paragraphes entre eux par un clic droit de la souris et en choisissant l’option de menu Paragraphe.
  • Utilisez une autre police de caractères, qui donnera éventuellement des lignes plus compactes.

Utiliser une imprimante d’étiquettes

Remarque : presque toutes les imprimantes d’étiquettes sont livrées avec un logiciel qui permet d’éditer les étiquettes beaucoup plus facilement qu’avec Word : Publipostage etiquette word excel 2007. Essayez donc d’abord cette variante avant de demander à Word de piloter correctement votre imprimante.

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La méthode décrite ci-dessus pour l’édition d’étiquettes sur une imprimante de pages fonctionne également, avec quelques modifications, si vous utilisez une imprimante d’étiquettes ou si vous éditez vos étiquettes sur une imprimante en continu.

  • Même si cela semble illogique, vous devez choisir la variante Un côté de la même étiquette dans le dialogue pour la création des étiquettes.
  • Lors de la mise en place des étiquettes, activez en haut l’option Imprimante en continu, sinon les tailles d’étiquettes appropriées n’apparaissent pas plus bas.
  • Pour le fabricant et le type d’étiquette, sélectionnez les données qui vous conviennent.
  • Après avoir sélectionné Nouveau document, vous verrez peut-être que l’orientation du texte ne correspond pas à l’étiquette : (Publipostage étiquettes word depuis excel). Dans ce cas, vous devez sélectionner le texte, faire un clic droit et choisir Rotation du texte.
  • Avec cette option, Word apporte les formats adéquats pour la sortie sur une imprimante d’étiquettes.
  • Dans ce mode, Word considère chaque étiquette comme une page à part entière. Étiquettes word publipostage. Lors de l’impression, vous saisissez donc autant d’exemplaires que vous avez besoin d’étiquettes.

Vous pouvez également utiliser l’édition de lettres en série de Word pour éditer des étiquettes dont les adresses proviennent d’une source de données.

Prévenir les bourrages papier avec des étiquettes

Il peut arriver que les étiquettes provoquent un bourrage de papier lorsqu’on utilise le bac à papier normal, car certaines étiquettes se détachent en raison du transport du papier par les rouleaux dans l’imprimante : (Étiquettes word à partir d’un fichier excel). C’est pourquoi de nombreuses imprimantes sont équipées d’un “bac universel” spécial, qu’il faut certes charger manuellement, mais où le transport est moins dangereux pour les étiquettes.

Si vous n’êtes pas sûr que votre imprimante puisse bien traiter les étiquettes à partir du bac standard, vous devriez, par sécurité, cliquer sur Propriétés de l’imprimante dans la boîte de dialogue d’impression, puis régler le chargeur universel dans la source. Il se peut que le nom de ce type d’alimentation soit légèrement différent sur votre modèle.