Les éléments de texte dans Word permettent d’utiliser des passages de texte régulièrement utilisés sans devoir les retaper à chaque fois. Text elements. Lisez ici comment créer des éléments de texte.
Créer des éléments de texte Word
Dans un document vide, saisissez le texte qui doit être enregistré dans le bloc de texte.
Sélectionnez le texte.
Appuyez sur la combinaison de touches [Alt – F3].
Dans Nom, saisissez une abréviation qui permettra de consulter le texte à l’avenir.
Enregistrez l’élément de texte en cliquant sur Ok.
Insérer un élément de texte
Saisissez le nom de l’élément de texte dans le texte.
Appuyez sur la touche [F3].
L’élément de texte est alors inséré.
Modifier ou supprimer des éléments de texte
Ouvrez Insertion – Blocs de texte rapides – Organisateur de blocs de texte.
Vous voyez une liste des blocs de texte.
Cliquez sur l’élément que vous souhaitez modifier ou supprimer.
Pour le modifier, cliquez ensuite sur Modifier les propriétés…
Pour supprimer le bloc, cliquez sur Supprimer.
Il vaut alors la peine d’utiliser des blocs de texte
Les éléments de texte se répètent, en particulier dans les entreprises. Par exemple, l’introduction d’une lettre dans laquelle on remercie pour la demande ou l’information sur certains produits.
Au lieu de toujours tout écrire à la main, on utilise des éléments de texte.
Les blocs de texte permettent également d’enregistrer des orthographes délicates ou, par exemple, des caractères spéciaux.
