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Voulez-vous gérer plus efficacement votre site WordPress multi-auteur ? Tous les auteurs sont uniques et ont leur propre façon de faire les choses, ce qui peut affecter l’achèvement du contenu. C’est un problème courant lorsque plusieurs auteurs travaillent ensemble sur le contenu car ils ont des styles de travail différents. La clé est une bonne communication et la création d’un plan que tous les auteurs doivent suivre.
Si vous laissez les auteurs qui sont censés travailler ensemble faire chacun leurs propres choses, les résultats peuvent varier considérablement. Parfois, les auteurs vont utiliser la communication et travailler ensemble et d’autres fois, ils vont simplement faire leur part. Aujourd’hui, je vais vous donner quelques conseils sur la façon de gérer efficacement un site WordPress multi-auteur en utilisant le plugin Edit Flow.
Les avantages d’avoir plusieurs auteurs
Si tout se passe bien, un plus grand nombre d’auteurs devrait vous permettre de publier plus de contenu sans sacrifier la qualité. Cela peut également contribuer à soulager les auteurs qui sont surchargés de travail. De nombreux sites Web qui viennent de démarrer ont des attentes irréalistes quant au calendrier de publication de leur contenu. Cela se traduit généralement par un contenu de moindre qualité afin de respecter les délais.
Avoir plus de contenu n’est pas seulement bon pour vos visiteurs, mais aussi pour vos résultats de recherche. Google et les autres moteurs de recherche utilisent la quantité de contenu de votre site Web comme facteur de classement. Il existe de nombreux autres facteurs de classement qui permettent d’équilibrer ce facteur, mais il est extrêmement important d’améliorer votre classement dans les moteurs de recherche.
Les inconvénients d’avoir plusieurs auteurs
À chaque avantage correspond un inconvénient. Avoir plusieurs auteurs signifie que vous devez gérer une équipe. S’assurer que les deux auteurs effectuent le travail qui leur a été confié et respectent les normes de qualité de votre site Web ne se fera pas tout seul. Vous avez maintenant deux fois plus de chances de voir des erreurs accidentelles, comme cliquer sur le bouton de publication d’un travail inachevé.
La plupart des gens oublient de faire travailler ensemble les auteurs en même temps. La plupart des sites Web ne disposent pas d’un lieu de rencontre physique et communiquent par e-mail ou par d’autres moyens. Il faut que vos auteurs aient une ligne de communication claire et qu’ils soient disponibles aux mêmes moments. Beaucoup de gens sous-estiment la difficulté de rendre tout le monde disponible en même temps.
Comment gérer efficacement un site WordPress multi-auteurs ?
Aujourd’hui, je vais partager quelques conseils sur la façon de gérer efficacement un site WordPress multi-auteur en utilisant le plugin Edit Flow. Ce plugin ajoute des fonctionnalités supplémentaires pour aider à gérer votre site Web pour plusieurs auteurs. Il s’agit notamment d’un calendrier, de statuts personnalisés, de commentaires éditoriaux, de notifications, et plus encore. Je vais démontrer comment ces fonctionnalités peuvent vous aider à améliorer l’efficacité de votre site Web.
Installation de Edit Flow
Commençons par cliquer sur Plugins et sélectionner l’option Add New dans le panneau d’administration de gauche.
Recherchez Edit Flow dans le champ de recherche disponible. Vous obtiendrez des plugins supplémentaires qui pourraient vous être utiles.
Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez le plugin Edit Flow et cliquez sur le bouton “Installer maintenant” et activez le plugin pour l’utiliser.
Dans le panneau d’administration de gauche, cliquez sur Edit Flow et sélectionnez l’option Edit Flow. La page principale des paramètres s’affiche.
Vous pouvez configurer toutes les fonctions que vous voulez utiliser dans n’importe quel ordre. Voici celles que je recommande d’utiliser.
Calendriers
Les calendriers sont un excellent moyen de fixer des dates d’échéance et des réunions avec vos auteurs. Cela vous aidera à garder vos auteurs sur la bonne voie et ils seront en mesure de voir clairement quand leur travail est dû. Cliquez sur le bouton “Options du calendrier” pour personnaliser votre calendrier.
Cliquez sur le lien du calendrier personnalisable pour accéder à votre calendrier.
Double-cliquez sur un jour quelconque pour créer un Pitch pour ce jour. Tout élément de contenu dont la date de publication est prévue apparaîtra dans le calendrier.
Commentaires éditoriaux avec notifications
Les commentaires éditoriaux permettent à vos auteurs de laisser des commentaires sur du contenu non publié. Par exemple, un auteur peut dire à l’autre ce qu’il reste ou si quelque chose ne va pas. Il peut également être utilisé par les auteurs pour dire ce qu’ils ont fait pendant l’édition. Par exemple, “J’ai ajouté des captures d’écran et corrigé des fautes de frappe. -Jean”. Vous pouvez également configurer des notifications lorsqu’un commentaire est laissé ou qu’un élément de contenu est publié.
Par défaut, vous pouvez laisser des commentaires sur n’importe quel article ou page. Il suffit de faire défiler la page vers le bas et vous verrez une section Commentaires sur les articles. Cliquez sur le bouton “Répondre à cet article”. Vous pouvez maintenant laisser un commentaire que toute personne ayant accès au contenu peut voir.
Cliquez sur le bouton “Submit Response” pour laisser votre commentaire. Il est maintenant temps de configurer une notification. Faites défiler l’écran jusqu’à la section Notifications. Cochez tous les utilisateurs qui recevront la notification, je recommande les auteurs et la direction uniquement.
Désormais, ils pourront facilement communiquer entre eux sur le contenu sur lequel ils travaillent et être notifiés lorsqu’un commentaire est fait ou qu’un article est publié. Si vous utilisez certaines de ces fonctionnalités simples ou des outils similaires pour coordonner vos auteurs, vous pouvez facilement et efficacement gérer un site WordPress multi-auteur.
Tenez tout le monde informé
Donner à votre personnel des délais et des objectifs clairs est essentiel dans la gestion de tout type d’entreprise. Il est tout aussi important de créer un environnement d’équipe, sinon plus, pour un site Web. Si vous attendez de vos auteurs qu’ils travaillent ensemble pour publier du contenu de manière cohérente et respecter les normes de qualité, vous devez vous assurer que la communication est bien présente.
La communication permet de clarifier les erreurs simples et d’en éviter certaines, ainsi que d’améliorer la qualité du contenu et l’environnement de travail. De nombreux sites Web sous-estiment l’importance de la communication dans les projets d’équipe. Ne laissez pas cela arriver au vôtre.
Comment vous assurez-vous que vos auteurs font leur travail ? Avez-vous un système qui fonctionne le mieux pour votre site Web ?
