Il peut être utile d’insérer dans un document Word une liste déroulante permettant de choisir parmi une série d’éléments de texte prédéfinis celui que l’on souhaite utiliser : Liste selectionneur equipe de france. Nous vous montrons ici comment insérer une telle liste déroulante.

Pour intégrer une liste de sélection dans un document Word, procédez comme suit

Allez dans le menu Fichier – Options.

Sous Personnaliser le ruban, activez les options de développement.

Pour pouvoir utiliser la liste de sélection, vous devez activer une fois les outils de développement.

Passez au ruban Outils de développement qui vient d’être ajouté.

Cliquez sur l’icône Contrôle de contenu de liste déroulante pour insérer la liste (encore vide) à la position actuelle du curseur.

Ce bouton permet d’insérer une liste de sélection dans le document Word.

Word a maintenant intégré dans votre texte un cadre avec l’inscription “Sélectionnez un élément”.

Cliquez sur le cadre pour le sélectionner, puis sur Propriétés en haut de la barre de menu.

Une boîte de dialogue apparaît alors avec différentes possibilités pour votre liste de sélection.

Utilisez le bouton Ajouter pour ajouter des options de sélection à votre liste. Vous ne devez remplir que le champ Nom d’affichage, car la valeur n’a d’intérêt que si vous utilisez la liste déroulante pour vos propres programmes de macros.

Ce bouton permet d’ajouter de nouvelles entrées à la liste de sélection.

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Donnez éventuellement un titre à la liste de sélection pour que l’utilisateur de votre document sache de quelle sélection il s’agit.

Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur OK.

Pour utiliser la liste de sélection

Lorsque vous quittez la boîte de dialogue, vous ne voyez d’abord pas de grand changement : le texte contient un cadre, éventuellement remplacé par le texte de votre titre.

Mais si vous cliquez sur le bouton à l’extrême droite, la liste des options que vous avez saisies précédemment apparaît pour que vous puissiez faire votre choix.

Après la sélection, le cadre de la liste déroulante est encore visible autour du texte choisi.

Mais ne t’inquiète pas : dès que le champ sort du focus, le cadre disparaît et tu ne vois plus que le texte lui-même :

Pour sélectionner ultérieurement une autre option, il suffit de réactiver la liste de sélection en cliquant dessus et de choisir l’entrée souhaitée.

D’ailleurs, les listes déroulantes ne sont pas limitées à Word, Excel propose également des listes de sélection.

Dans ces cas, une liste déroulante est utile.

Un tel élément est utile lorsque vous souhaitez agrémenter un document de petits éléments de texte. Au lieu de devoir saisir manuellement l’une des alternatives, vous choisissez simplement la bonne variante.

Imaginez une assemblée générale de copropriétaires : La plupart du temps, on y décide de sujets qui sont déjà à l’ordre du jour. Il s’agit de prendre des décisions telles que : faut-il aménager une aire de jeux dans l’espace vert commun ? Voulons-nous faire isoler la façade extérieure ?

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Ces questions peuvent être consignées dans un document avant l’assemblée. Celui-ci est ensuite emmené à l’assemblée sur un ordinateur portable et consigne en direct les décisions des propriétaires.

Attention : sur les versions tablettes de Word, cette fonction n’a pas fonctionné lors de notre test. Veuillez vérifier si cela fonctionne chez vous avant d’utiliser la liste de sélection sur un appareil mobile.

Utiliser d’autres contrôles

Si vous avez regardé les icônes à côté de la liste déroulante, vous avez sans doute remarqué qu’il est possible d’intégrer de nombreux autres contrôles dans les textes. Ainsi, vous pouvez également intégrer une case à cocher ou un champ de sélection de date .

D’autres, comme par exemple pour les graphiques ou les champs de texte enrichi, n’ont de sens que dans un contexte de programmation, car le Word pur offre ici à l’utilisateur des possibilités beaucoup plus simples.

Si vous l’aviez su, voici comment utiliser correctement les taquets de tabulation dans Word.