Word dispose d’une aide permettant d’accéder rapidement à des contenus spécifiques dans les documents, par exemple pour rechercher des commentaires. Il en va de même pour les titres, les images, les tableaux ou les formules. Recherche recherche. L’utilisation est très simple.
Rechercher des images et des commentaires – voici comment faire
Pour ce faire, ouvrez d’abord la barre de navigation de Word par [Ctrl + F] ou Affichage – Afficher le volet de navigation.
Dans le volet de navigation, cliquez sur la petite flèche à droite du champ de recherche.
Sélectionnez dans la liste le type d’objet que vous souhaitez rechercher, par exemple Commentaires, puis dans le sous-menu Tous les éditeurs.
La fenêtre de navigation affiche maintenant en jaune tous les endroits trouvés dans la structure. Cliquez sur l’un des emplacements pour y accéder.
Pour afficher tous les endroits trouvés les uns après les autres, utilisez les petites touches fléchées sous le champ de saisie.
La fonction Rechercher et remplacer permet non seulement de trouver des images, mais aussi de remplacer un texte par une image, par exemple un logo récurrent au lieu du nom d’une entreprise sous forme de texte.
Pour rechercher du texte dans un commentaire
Le fait que le champ de recherche lui-même soit grisé vous indique qu’aucune saisie n’est possible ici. Vous ne pouvez donc pas rechercher dans tous les commentaires la présence d’une certaine chaîne de caractères.
Pour cela, utilisez plutôt la recherche avancée, accessible soit par l’icône Recherche à l’extrême droite du ruban d’accueil, soit par [Ctrl +H] – auquel cas vous devez encore passer de l’onglet Remplacer à Rechercher.
Saisissez ici votre terme de recherche et sélectionnez l’option Commentaires dans Rechercher dans.
À propos : si vous vous êtes accidentellement trompé d’endroit dans un document Word, il existe un moyen simple de revenir au dernier endroit utilisé.
Voici comment la recherche spéciale via le volet de navigation peut vous être utile
Vous pouvez ainsi vérifier toutes les illustrations de votre texte – par exemple s’il y a une légende correspondante. Normalement, pour cette tâche, vous devriez parcourir tout le texte page par page à la recherche d’images. Avec la fonction présentée ici, vous passez d’une image à l’autre d’un simple clic de souris ou en appuyant sur une touche.
Lorsque des révisions sont nécessaires, vous recherchez les commentaires dans le texte et vérifiez que toutes les remarques ont été intégrées. Pour ce faire, vous pouvez filtrer les commentaires en fonction d’un auteur particulier, par exemple pour ne passer en revue que les commentaires d’un relecteur.
La zone de navigation vous donne une bonne représentation de la structure du document actuel grâce à l’affichage standard du plan. En cliquant dessus, vous avez la possibilité de vous rendre rapidement à un endroit précis.
Pour utiliser la recherche spéciale dans Word jusqu’en 2010, procédez comme suit
Les instruments pour la recherche d’objets se trouvent dans une zone peu visible sous la barre de défilement à droite de l’écran :
Cliquez sur le bouton rond au milieu des flèches.
Une petite sélection apparaît, dans laquelle vous choisissez les objets spéciaux auxquels les touches fléchées doivent s’adresser.
Là, vous pouvez passer de l’objet actuel à celui que vous voulez rechercher, c’est-à-dire par exemple les champs, les commentaires ou les tableaux.
Avec les boutons fléchés, vous passez à l’objet précédent ou suivant du type actuellement sélectionné : Recherche recherche youtube. Vous pouvez voir ce qui est actuellement sélectionné en plaçant le curseur de la souris sur l’un des boutons :
Les infobulles des boutons fléchés indiquent également la combinaison de touches avec laquelle la navigation peut être utilisée alternativement : Ctrl + image en haut] vous permet d’accéder à l’objet précédent, la combinaison [Ctrl + image en bas] vous permet d’accéder à l’objet suivant.
Les jumelles et la flèche vers la droite de la sélection d’objet sortent un peu du cadre. La première amène la fenêtre de recherche normale et la flèche correspond à l’option de menu Aller à.
