Parfois, un tableau Excel est constitué d’une liste de données trop détaillée (Cellules colonne vertébrale). Vous souhaitez alors combiner les cellules de deux ou plusieurs colonnes en une seule – par exemple la rue et le numéro de maison dans une liste d’adresses.

Comment fusionner des colonnes dans Excel

Cliquez sur la première colonne à l’en-tête de la colonne pour sélectionner la colonne entière.

Maintenir la touche [Ctrl] enfoncée et appuyer sur la touche [+] du pavé numérique (ou cliquer avec le bouton droit de la souris et insérer des cellules).

Excel a inséré une nouvelle colonne vide à gauche de celle qui est sélectionnée.

La première étape consiste à créer une nouvelle colonne.

Allez maintenant à la première cellule de la colonne vide dans laquelle les valeurs commencent à droite (dans l’exemple, ce serait B2) et sélectionnez vers le bas jusqu’à la fin de la liste.

Dans la ligne de formule, saisissez maintenant la fonction de concaténation. Dans notre exemple, la première cellule (B2) doit recevoir le contenu de la cellule de droite (C2), puis un espace et enfin le contenu du champ du numéro de maison (D2). Vous entrez donc comme formule: =C2 ” ” D2

La formule combine les contenus des cellules ligne par ligne dans une seule cellule.

Ne terminez pas la saisie des formules par un simple [Return], mais par [Ctrl + Return]. Ainsi, toutes les cellules sélectionnées seront remplies avec la formule appropriée. (pour en savoir plus sur cette technique, consultez le conseil Comment occuper toute une zone avec une valeur ou une formule dans Excel)

En relation  Comment cacher des lignes et des colonnes dans Excel

Le contenu des cellules a été assemblé.

Une solution serait de simplement cacher les colonnes C et D (voir Masquer les colonnes ou les lignes).

Si ce n’est pas une méthode praticable pour votre tableau, vous devez faire des formules de la colonne B du texte pur, c’est-à-dire sans références à d’autres cellules. Le paragraphe suivant montre comment faire.

Lisez ici comment diviser des cellules dans Excel.

Pour que les cellules de la colonne de résultats deviennent du texte pur

Sélectionner toute la colonne B, comme précédemment.

Copiez la colonne dans le presse-papier en utilisant [Ctrl + C] ou le bouton Copier.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisissez Coller le contenu – Valeurs ou sur le bouton de l’image.

Excel écrase ainsi la formule de concaténation avec le résultat souhaité, c’est-à-dire le texte pur.

Si tu regardes maintenant ce qui est écrit dans les cellules, tu trouveras le contenu souhaité à la place des formules.

Attention : Excel connaît certes l’option de menu Relier. Mais seule la valeur de la cellule la plus à gauche est conservée. Les autres valeurs de cellules passent à la trappe. Cette fonction ne convient donc que pour fusionner visuellement des cellules.