Vous devez souvent écrire la date du jour dans un document Word ? Alors, avec la bonne combinaison de touches, vous pouvez facilement insérer un timbre à date et vous épargner ainsi beaucoup de travail.

Pour insérer la date du jour dans Word, procédez comme suit

  • Si vous souhaitez intégrer la date du jour dans un document Word, appuyez sur la combinaison de touches [Maj] – [Alt] – [D].
  • Pour insérer l’heure actuelle, appuyez sur [Maj] – [Alt] – [T].
  • Word : insérer l’heure et la date en appuyant sur une touche.
  • Sur Word pour Mac OS X, cette combinaison de touches fonctionne également – ou presque. Date word. Il faut utiliser [Maj] – [Ctrl] – [D] et [Maj] – [Ctrl] – [T] ici.

Insérer la date et l’heure par fonction

Lorsque vous insérez l’heure ou la date avec les raccourcis clavier ci-dessus, Word écrit les données dans votre texte sous forme de fonction de champ. Vous le voyez au fait que la date ou l’heure entière est grisée lorsque vous cliquez dessus. Word utilise pour cela les fonctions Date pour l’un des raccourcis clavier et Time pour l’autre.

Mais il existe encore d’autres fonctions que vous pouvez utiliser. Vous les intégrez ainsi :

Ouvrez le ruban Insérer.

Sélectionnez le champ Éléments rapides.

Pour insérer un champ avec une fonction dans Word, procédez comme suit.

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Dans la nouvelle boîte de dialogue, sélectionnez sous Catégorie l’entrée Fonctions de date et d’heure.

Utilisez ensuite par exemple la fonction PrintDate et à droite un format qui vous convient. Ici, vous pouvez par exemple imprimer uniquement la date, uniquement l’heure ou une combinaison des deux.

Les fonctions de champ vous permettent d’intégrer différents horodateurs dans votre document.

Word connaît ces fonctions de date

Word propose différentes fonctions, chacune produisant des horodatages différents :

  • Avec la fonction PrintDate, Word imprime toujours la date du jour. C’est pratique pour un modèle de facture par exemple, dont la date doit toujours correspondre à la date d’impression.
  • La fonction CreateDate utilise la date de création du document.
  • SaveDate renvoie la dernière date de sauvegarde. Cette variante serait par exemple intéressante pour les documents qui sont souvent révisés. Inscrivez l’horodatage par SaveDate dans le pied de page, on peut ainsi voir à chaque impression quelle version on a sous les yeux.
  • Enfin, la fonction Date utilise simplement le moment de l’insertion. Même si cela semble différent, elle n’omet pas l’heure, mais l’affiche en même temps que la date.

Pour mettre à jour un horodateur

Les variantes ci-dessus pour un horodatage sont automatiquement modifiées lorsque l’événement associé se produit, c’est-à-dire l’impression pour PrintDate ou la sauvegarde pour SaveDate.

Date est une exception. Normalement, Word ne modifie pas la valeur de ce champ, mais si vous souhaitez l’actualiser, cliquez sur le champ et sélectionnez le bouton Actualiser ci-dessus.

Ce bouton n’existe pas dans les versions plus anciennes de Word. Dans ce cas, appuyez sur la touche [F9] après avoir cliqué sur le champ. L’affichage devrait alors changer en conséquence.

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Pour fixer une valeur insérée

Vous pouvez aussi convertir l’heure ou la date en texte normal et ainsi vous prémunir contre une mise à jour involontaire :

Cliquez sur la valeur souhaitée et appuyez sur la combinaison de touches [Majuscule – Ctrl – F9].

Le fond gris devrait disparaître et le champ est devenu un texte normal.

Dans tous les cas, il convient toutefois de vérifier avant l’envoi d’un document si les données de date sont vraiment correctes.

Les méthodes présentées ici n’existent d’ailleurs pas seulement dans Word : voici comment insérer la date et l’heure dans Excel.