Dans Excel, vous pouvez définir une zone d’impression et n’imprimer ainsi qu’une partie du tableau. Imprimer colonnes sur toutes les pages excel. Découvrez comment utiliser cette fonction et une autre pour déterminer ce qui doit être imprimé dans votre fichier Excel.

Définir la zone d’impression – comment faire

Sélectionnez avec le curseur de la souris une zone qui doit être imprimée.

Passez au ruban Mise en page.

Allez sur le bouton Zone d’impression.

Sélectionnez l’option Définir la zone d’impression.

Cette option permet de limiter l’impression aux cellules actuellement sélectionnées.

En conséquence, la zone sélectionnée est entourée d’une bordure fine par Excel.

Lorsque vous imprimez maintenant, vous ne voyez dans l’aperçu que la partie du tableau que vous avez sélectionnée auparavant.

Si votre objectif est de ne pas imprimer plus de pages que nécessaire, voici quelques conseils supplémentaires: Voici comment économiser du papier lors de l’impression avec Excel.

Comment mettre sur papier des zones non reliées entre elles  ?

Si vous ne souhaitez pas imprimer une zone contiguë, par exemple parce que certaines colonnes ne doivent pas apparaître au milieu, ce n’est pas un problème non plus.

Le plus simple est de choisir l’option Ajouter à la zone d’impression, que le menu ci-dessus propose toujours lorsqu’une zone a déjà été sélectionnée.

Ou bien vous sélectionnez une zone et maintenez ensuite la touche [Ctrl] (sur Mac, veuillez plutôt appuyer sur [Cmd]) et sélectionnez une ou plusieurs autres zones. Si vous allez ensuite sur Définir la zone d’impression, ces zones seront sélectionnées.

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Cependant, avec ces zones sans lien entre elles, vous devez vous attendre à ce qu’Excel les imprime chacune sur une page séparée .

Vue personnalisée pour l’impression avec Excel

Il existe une autre manière de limiter l’impression. Il s’agit de masquer les colonnes qui ne doivent pas apparaître sur le papier (ligne par ligne, c’est tout à fait pareil).

Pour éviter d’avoir à afficher à nouveau les colonnes lors de l’édition ultérieure, utilisez les vues personnalisées.  Vous pouvez ainsi créer différentes variantes de votre tableau – une fois avec toutes les colonnes et une fois avec une sélection de colonnes limitée pour l’impression :

Sélectionnez toutes les colonnes non souhaitées pour l’impression et faites-les disparaître par un clic droit et Masquer .

Allez dans le ruban Affichage.

Sélectionnez Affichage personnalisé à cet endroit. Si l’option est grisée, vous avez probablement utilisé la fonction Formater en tant que tableau. Malheureusement, la vue personnalisée ne fonctionne pas avec cette option.

Ce bouton ouvre la boîte de dialogue pour la gestion des vues.

Créez avec Ajouter une vue que vous nommerez par exemple “Imprimer”. Ajoutez peut-être à ce nom une explication sur les informations qui ne sont pas visibles.

Affiche à nouveau toutes les colonnes.

Ajoutez une autre vue et appelez par exemple “Tout afficher”.

En basculant entre les deux profils d’affichage, les colonnes affichées changent.

Passez à l’aperçu avant impression par un double-clic.

Faites imprimer le tableau – seuls les contenus souhaités apparaissent.

Pour voir à nouveau toutes les cellules pour la suite de l’édition du tableau, changez à nouveau l’affichage en mode Tout afficher.

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Si vous souhaitez imprimer le tableau complet à des fins internes, il vous suffit d’appeler la fonction d’impression dans la vue Tout afficher.

Une vue se souvient toujours de l’état dans lequel elle a été créée. Si vous activez la vue Imprimer et que vous masquez d’autres colonnes, cette modification n’est pas enregistrée. Si vous passez donc à Afficher tout, qui représente toutes les colonnes, et revenez à Imprimer, les colonnes masquées ultérieurement seront à nouveau visibles.