Il est important pour votre public et les moteurs de recherche de publier du contenu selon un calendrier précis. Il est donc important de savoir quand le contenu est mis en ligne. Une façon de rester dans la boucle est d’envoyer un courriel aux auteurs lorsqu’un article est publié.
Cela permet d’informer l’auteur que l’article a été publié à temps s’il a été programmé pour être publié, ou si quelqu’un a publié l’article manuellement. Cette information peut aider les auteurs à promouvoir leur contenu en créant des liens vers celui-ci sur les médias sociaux.
Aujourd’hui, je vais vous montrer comment vous pouvez envoyer des notifications par email aux auteurs lorsqu’un article est publié.
Pourquoi envoyer un e-mail aux auteurs lorsqu’un article est publié ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles envoyer un e-mail à un auteur lorsque son article est publié est une bonne idée.
Commençons par une raison simple : tous les auteurs ne travaillent pas pour votre site. De nombreux sites font appel à des collaborateurs et à des blogueurs invités pour créer du contenu. En général, ces auteurs ne connaissent pas le calendrier de publication, il est donc judicieux de les tenir au courant.
Cela peut favoriser une relation saine qui leur donnera envie de contribuer à nouveau à votre site.
La raison la plus évidente, que beaucoup d’entre vous connaissent déjà, est que le fait de savoir quand l’article est en ligne leur permet d’en parler sur les médias sociaux : (Article auteurs). Cela peut aider à promouvoir votre contenu et lui permettre d’atteindre rapidement un public.
Dans certains cas, les auteurs savent quand un article sera mis en ligne, et le fait de recevoir une notification est le signe que tout fonctionne comme prévu. Si ce n’est pas le cas, cela indique que quelque chose n’a pas fonctionné.
C’est ce qu’on appelle l’erreur de publication manquée dans WordPress et c’est l’une des erreurs les plus courantes que vous rencontrerez.
Méthode 1 : Notification par email de la publication d’un article par WordPress
Le plugin WordPress Publish Post Email Notification est un système simple et peut-être l’un des plus faciles à utiliser. Une fois le plugin installé et configuré, vous pouvez l’oublier.
Après avoir installé et activé ce plugin, il ajoutera une nouvelle fonctionnalité à la zone « Réglages » de votre tableau de bord WordPress.
Cliquez sur « Réglages » et sélectionnez l’option « Publier le modèle d’email de l’article ».
Vous trouverez ici un modèle d’e-mail rapide qui sera envoyé aux auteurs lorsqu’un article est publié. Il est très standard, vous n’avez donc probablement pas besoin que je vous l’explique, mais si c’est le cas, continuez à lire.
La première chose que vous pouvez saisir est la ligne d’objet, c’est ce que l’utilisateur verra dans sa boîte de réception. Vous pouvez entrer ce que vous voulez, mais pour que ce soit plus facile à trouver, je mettrai « Votre article a été publié » pour qu’ils puissent savoir d’un coup d’œil de quoi il s’agit.
Vient ensuite le champ « Nom de l’expéditeur de l’e-mail », qui correspond à la personne qui envoie l’e-mail. Il n’y a que deux options possibles. La première consiste à indiquer le propriétaire ou l’administrateur du site et la seconde à indiquer simplement le nom du site ou de l’entreprise.
Vient ensuite le champ « Email From », dans lequel vous indiquez une adresse électronique. Il doit s’agir d’une adresse électronique qui représente votre site, comme « [email protected] » ou quelque chose comme ça.
Enfin, dans le champ « Corps de l’e-mail », vous indiquez le texte par défaut que l’auteur doit lire. Vous avez deux options.
La première consiste à rédiger votre propre message, et la seconde à utiliser le shortcode « [published_post_link_html] » qui génère un texte générique pour l’e-mail. Ce message générique inclut un lien vers l’article et le nom de l’auteur afin de donner une impression de personnalisation.
Il existe d’autres shortcodes que vous pouvez utiliser. Ils sont tous situés sous la zone de texte Corps de l’e-mail.
Une fois que votre modèle de message est complet, cliquez sur le bouton « Enregistrer les paramètres » en bas de page. C’est tout ce qu’il y a à faire. Le plugin s’occupe du reste.
Si vous recherchez un modèle d’e-mail plus robuste, la version premium de ce plugin permet l’édition HTML.
Méthode 2 : Utiliser Better Notifications pour WordPress
Le plugin Better Notifications for WordPress est un excellent choix pour contacter les auteurs. Article rÃmunération des auteurs. Il utilise un éditeur WYSIWYG que vous pouvez utiliser pour créer n’importe quel type d’email que vous souhaitez envoyer dans WordPress.
Commencez par installer et activer le plugin.
Ce plugin ajoutera une nouvelle fonction à votre tableau de bord WordPress appelée Notifications. Cliquez dessus.
Cet écran affichera toutes les notifications déjà présentes dans le système. Comme vous venez d’installer le plugin, il n’y en a pas, nous devons donc en ajouter. Cliquez sur le bouton « Add New » en haut pour commencer le processus.
Commencez par saisir un titre pour la notification. Il peut s’agir de n’importe quoi qui vous aide à vous souvenir des spécificités. Dans ce cas, quelque chose comme « Publication d’un article » est un bon choix, mais c’est à vous de choisir.
Dans le menu déroulant « Notification pour », vous pouvez choisir parmi différents déclencheurs. Choisissez l’option Nouveaux messages publiés, qui enverra un e-mail à chaque fois qu’un nouveau message sera publié.
Dans la section « Formatage de l’e-mail », vous pouvez choisir entre HTML et Texte brut. Document auteursrecht. Choisissez simplement l’option que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez définir des « champs d’e-mail supplémentaires » tels qu’un nom « De » ou un « CC » pour les copies carbone en cliquant sur les cases à cocher. Vous pouvez également cocher la case pour envoyer la notification uniquement à l’auteur.
L’une des fonctionnalités les plus impressionnantes de ce plugin est la possibilité de sélectionner le destinataire de l’e-mail. Dans le menu déroulant « Envoyer à », sélectionnez la personne à qui vous souhaitez envoyer l’e-mail. Il peut s’agir d’un groupe lié aux rôles des utilisateurs ou d’auteurs spécifiques.
Vient ensuite la ligne « Objet ». Comme pour tout autre courrier électronique, il faut que le titre de l’objet attire l’attention de l’auteur. C’est pourquoi je recommande à nouveau un titre du type « Votre article a été publié ».
Dans le « corps du message », vous pouvez utiliser le système d’édition visuelle ou textuelle installé dans WordPress. Ordre auteurs article scientifique. C’est comme pour la création d’un article, car vous disposez de tous les outils nécessaires, y compris les shortcodes que vous souhaitez utiliser. Reportez-vous au plugin pour une liste complète.
La plupart des outils que vous utilisez dans l’éditeur TinyMCE seront également disponibles.
Une fois le modèle terminé, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Celui-ci devrait se trouver en haut à droite de votre écran.
Autres plugins intéressants
Bien que ces plugins offrent certains avantages, ils ne sont pas les seuls disponibles. En voici quelques autres qui vous aideront à mettre en place un système de notification de vos auteurs.
Post Status Notifier Lite
Le plugin Post Status Notifier Lite dispose d’un grand nombre de fonctionnalités qui permettent d’envoyer des notifications par e-mail lorsqu’un article est publié pour les auteurs ou lorsqu’une révision est prête à être examinée.
Essentiellement, vous pouvez créer une notification pour tout ce qui arrive à un article. Du support SMTP pour le publipostage à la personnalisation de chaque texte, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire avec ce plugin : Ordre auteurs publication scientifique. Vous pouvez ajouter encore plus de fonctionnalités avec la version premium.
Modifier le flux
Beaucoup de gens aiment utiliser Edit Flow en raison de sa fonctionnalité et de sa polyvalence. Par exemple, il enregistre les métadonnées éditoriales, la budgétisation du contenu et un calendrier de planification pour les articles que vous définissez.
Les auteurs peuvent suivre le traitement de leur travail et sont alertés dès qu’il est mis en ligne. Il y a même une vue calendrier pour faciliter le suivi du contenu lorsqu’il s’agit de le planifier.
Envoyer des notifications par courrier électronique aux auteurs aujourd’hui
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreux plugins qui peuvent vous aider à envoyer un e-mail de notification aux auteurs lorsqu’un article est publié. Dans la plupart des cas, chaque plugin ne prend que quelques minutes.
Après cela, vous n’aurez plus jamais à interagir avec le message, à moins que vous ne souhaitiez le modifier. Sachez que si trop d’e-mails sont envoyés, cela peut être frustrant. Essayez donc de limiter le nombre de notifications que vous envoyez.
J’espère que ce tutoriel vous a aidé à apprendre comment envoyer des notifications par courriel aux auteurs.
Quel type d’outils offrez-vous à vos auteurs ? Combien de personnes contribuent à votre site WordPress ?
