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Vous avez deux versions différentes d’un texte Word et vous souhaitez comparer les deux documents pour que les différences soient visibles. Word texte. C’est très facile et directement dans Word – sans outils supplémentaires.
Comment comparer deux documents Word
Pour comparer, aucun des deux documents ne doit être chargé dans Word – un document vide est amplement suffisant.
Dans l’onglet Vérifier, allez à Comparer – Comparer.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors, dans laquelle vous pouvez sélectionner à gauche et à droite les fichiers des deux versions de texte.
Choisissez maintenant dans la liste déroulante correspondante l’un des derniers documents texte ouverts ou utilisez l’icône de fichier pour charger un fichier quelconque.
Après avoir cliqué sur OK, Word affiche une vue semblable à celle du mode de révision.
A gauche, vous voyez une liste des différences et dans la partie principale de la fenêtre, les modifications directement dans le texte.
Word compare deux documents texte
Dans ces cas, la comparaison des documents vous aidera
La comparaison est pratique lorsque vous disposez de plusieurs variantes d’un texte et que vous ne vous rendez plus compte des différences. Cela se produit typiquement lorsque, à partir d’un modèle de texte, plusieurs variantes du même fichier sont créées au fur et à mesure des échanges d’e-mails.
Le mieux est de charger le fichier le plus ancien à gauche et la version la plus récente à droite. (Vous trouverez rapidement la date d’édition dans l’explorateur Windows). L’avantage de charger l’ancien fichier à gauche est que Word affiche alors correctement les modifications dans l’ordre chronologique. Cela aide à suivre les différentes étapes.
Comment Word modifie les fichiers comparés
Word ne modifie pas les deux fichiers eux-mêmes ! Au lieu de cela, il crée un nouveau document dans lequel la différence entre les deux textes est indiquée par les annotations du mode Révision. Vous pouvez enregistrer ce document sous un nouveau nom pour la documentation ou le traitement ultérieur.
Comparer des documents – ces extras sont proposés par Word
La boîte de dialogue dans laquelle vous choisissez les deux variantes de fichiers a encore une particularité à offrir. Si vous cliquez en bas à gauche sur le bouton Étendre, quelques nouvelles cases à cocher apparaissent. Elles influencent les différences que la comparaison doit faire ressortir. Par défaut, toutes les options sont activées.
Voici un aperçu de l’effet des principales options :
- Déplacer : Word reconnaît ainsi lorsque vous déplacez des parties de texte de A vers B. Si vous désactivez l’option, Word affiche deux actions au lieu du déplacement : La suppression à l’endroit d’origine et l’insertion au nouvel endroit. L’option contrôle donc quasiment l’intelligence de la fonction de comparaison.
- Lorsque l’option Formatages est désactivée, Word se limite uniquement aux différences de contenu et ignore toutes les différences de formatage des caractères, des paragraphes et des pages.
- Si la modification de la casse est active, la fonction de comparaison remarque les différentes écritures, comme “EURO” et “Euro”, et les affiche.
- Si vous désactivez les espaces, Word ne fait aucune différence quant au nombre d’espaces utilisés à la suite et les traite comme un seul espace. S’il y a donc deux espaces entre deux mots dans une version et un seul dans l’autre, aucune différence n’est affichée. C’est rarement pratique pour les textes normaux, mais utile par exemple pour les listes dont les colonnes ont été formatées avec des espaces au lieu de tabulations ou de la fonction de tableau.
