Conseils sur Excel – résumés de manière rapide et facile à comprendre. Vous travaillerez ainsi plus rapidement et plus efficacement dans Excel.

1. ajuster la largeur des colonnes par double-clic

Avec un simple double-clic, tu peux adapter la largeur d’une colonne dans Excel. Voici comment procéder :

Placez le curseur de la souris sur le nom de la colonne que vous souhaitez élargir.

Placez le pointeur juste au-dessus de la ligne qui délimite la colonne vers la colonne suivante. Le pointeur de la souris se transforme alors en un trait avec deux flèches.

Double-cliquez sur la ligne.

Résultat : la colonne à gauche de la limite de la colonne est automatiquement amenée à la largeur correspondant au contenu.

2. définir une largeur identique pour plusieurs colonnes

Des colonnes de même taille donnent aux tableaux un aspect plus ordonné. Voici comment obtenir des colonnes de même largeur :

Sélectionnez toutes les colonnes qui doivent avoir la même taille plus tard.

Placez le curseur de la souris sur une limite de colonne.

Cliquez sur le bouton gauche de la souris, maintenez-le enfoncé et faites glisser la colonne pour l’élargir ou la rétrécir.

En relation  Comment intégrer Google Calendar dans votre site WordPress

En faisant glisser, vous remarquerez que toutes les autres colonnes sélectionnées ont la même largeur que celle que vous êtes en train de modifier.

3. échanger des lignes et des colonnes d’un tableau avec transposer

Si vous voulez permuter des lignes et des colonnes dans un tableau, procédez comme suit :

Sélectionnez le tableau, y compris les en-têtes de colonnes et de lignes.

Copiez le tableau dans le presse-papiers en utilisant la combinaison de touches [Ctrl – C].

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule à partir de laquelle le tableau doit commencer avec des colonnes et des lignes permutées.

Sélectionnez le bouton Transposer. (Dès que vous passez le curseur de la souris sur les boutons, vous voyez une désignation de la fonction ainsi qu’un aperçu en direct du résultat dans votre tableau Excel) – Remarque :  Le passage par un tableau nouvellement inséré est fastidieux, mais il protège des erreurs. Si nécessaire, vous pouvez supprimer le nouveau tableau et continuer avec l’ancienne version.

4. masquer les lignes de la grille

Les lignes de quadrillage aident à s’orienter dans le tableau. Cependant, elles gênent parfois l’optique. Tu peux lire ici comment désactiver les lignes.

Cliquez sur Affichage.

Décochez la case Lignes de la grille.

Les lignes disparaissent ainsi. Pour les rétablir, cochez à nouveau la case Lignes de la grille.

5. trouver les doublons et les mettre en évidence

Dans de nombreux tableaux, on trouve des doublons, c’est-à-dire des entrées en double. Voici une astuce pour trouver les doublons.

Sélectionnez la liste des entrées que vous souhaitez vérifier.

Cliquez sur Démarrer – Mise en forme conditionnelle – Règles de surbrillance des cellules – Valeurs en double…

En relation  Windows : utiliser la loupe d'écran pour agrandir et quitter.

Les valeurs en double apparaissent alors déjà en couleur. I

Dans la boîte de dialogue Valeurs en double, choisissez la couleur des doublons.

6. générer des nombres aléatoires

Pour générer des nombres aléatoires dans Excel, il y a trois approches.

La formule

produit une valeur comprise entre 0 et 1. Vous pouvez continuer à travailler avec cette valeur, par exemple avec la formule

Celle-ci multiplie le nombre aléatoire par 100 et l’arrondit ensuite à la valeur entière la plus proche. Exemple : 0,709014876 * 100 = 70,9014876. Arrondi, on obtient alors un 70 lisse.

La formule suivante est plus pratique. Dans l’exemple, elle calcule un nombre aléatoire entre 0 et 100 :

7. créer une liste déroulante

Les listes déroulantes permettent de donner des valeurs à sélectionner. Voici comment procéder :

Cliquez sur la cellule qui doit contenir une liste déroulante.

Ouvrez Données – Vérification des données.

Dans Paramètres sous Autoriser sélectionnez Liste.

Dans Source, tapez les valeurs qui doivent apparaître dans la liste déroulante.

Cliquez sur Ok.

Un petit triangle apparaît à côté de la cellule sélectionnée à l’étape 1.

Cliquez sur le triangle. Vous voyez maintenant les entrées prédéfinies.

8. remplir des séries de chiffres

Pour saisir une liste ou une suite de nombres, procédez comme suit :

Dans une cellule, saisissez le premier chiffre de la séquence, par exemple 1.

Puis, dans la cellule en dessous, tapez le deuxième chiffre de la séquence, par exemple le 2.

Sélectionnez les deux cellules avec la souris.

En bas à droite de la sélection, vous voyez un petit carré sombre. Cliquez dessus, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le curseur vers le bas.

Dès que vous tirez vers le bas, Excel remplit les cellules sélectionnées avec d’autres chiffres.

En relation  Comment créer une liste d'utilisateurs WordPress

9. compter les jours jusqu’à une date

Si vous voulez savoir combien de jours il reste jusqu’à une certaine date, utilisez la formule =aujourd’hui().

Inscrivez une date dans une cellule. Dans cet exemple, la date se trouve dans la cellule C4.

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher les jours jusqu’à la date.

Tapez la formule suivante dans la cellule :

Après avoir appuyé sur la touche [Entrée] le résultat s’affiche.

Lisez ici une explication détaillée sur le comptage des jours dans Excel et d’autres bases sur le calcul avec des dates.

10. représenter des fractions Excel

Vous souhaitez représenter une fraction dans Excel en utilisant l’écriture fractionnaire ? Alors faites-le ici :

Saisissez une fraction, par exemple

La cellule affiche alors la fraction décimale, dans l’exemple 0,75.

Pour afficher également le résultat sous forme de fraction, cliquez sur Début et ouvrez dans la zone Nombre la liste de sélection des formatages de nombres.

Sélectionnez Fraction.

11. représenter les nombres romains

Écrivez un nombre dans n’importe quelle cellule. Dans l’exemple, nous prenons A1.

Choisissez une autre cellule et écrivez-y la formule suivante :

Le résultat est l’écriture romaine d’un nombre.

12. attribuer des noms personnalisés aux cellules et aux plages

Sélectionner la plage de cellules à laquelle on veut donner un nom.

Cliquez ensuite dans le champ de nom en haut à gauche de la fenêtre Excel. (Le champ contient le nom de la cellule dans laquelle vous avez commencé à sélectionner la plage).

Saisissez un nom pour la plage.

Vous pouvez ensuite utiliser le nom de la plage dans Excel, par exemple pour faire la somme de tous les chiffres d’une plage.