Parfois, vous voulez savoir quelles sont les informations de formatage d’une certaine section de texte. Pour cela, vous pourriez bien sûr ouvrir les boîtes de dialogue de mise en forme pour les caractères, les paragraphes, etc. et voir les réglages qui y sont effectués. Mais c’est beaucoup plus simple. Word dispose en effet d’une fonction permettant de voir d’un seul coup d’œil toutes les mises en forme de paragraphe et de caractère d’un passage de texte. Lisez ici comment afficher le formatage.
Afficher le formatage d’un texte
Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez voir des informations.
Appuyez sur [Basculer- F1].
Une liste d’informations de formatage s’ouvre maintenant dans la marge de droite.
Vous pouvez maintenant continuer à cliquer dans le document et l’affichage à droite change en fonction du formatage.
Lisez ici comment activer les caractères spéciaux de mise en forme dans Word.
Comparer les mises en forme
Si vous voulez savoir en quoi les mises en forme de deux sections de texte diffèrent, procédez comme suit :
Sélectionnez le premier paragraphe.
Appuyez sur [Basculer – F1] pour ouvrir les informations de formatage.
Activez l’option Comparer avec un autre marqueur.
Marquez ensuite le deuxième paragraphe.
Word affiche maintenant les différences entre les deux mises en forme.
Pourquoi afficher la mise en forme ?
Vous aurez surtout besoin de la fonction d’affichage du formatage si vous recherchez des erreurs de formatage dans le document.
En activant Marquer la source du style, vous verrez également d’où proviennent les mises en forme d’une section de texte.
La fonction de comparaison en particulier peut vous aider à détecter même les petites incohérences dans le formatage.
Vous pouvez également utiliser l’indicateur de formatage pour vérifier si un document complet correspond à la CI de votre entreprise.
