Dans le tableur Excel, il existe une astuce simple pour utiliser la largeur de colonne optimale afin que le contenu de chaque cellule soit bien visible.

Pour ajuster au mieux la largeur d’une colonne

Double-cliquez avec la souris sur la délimitation droite dans l’en-tête de la colonne souhaitée.

En double-cliquant sur la ligne de séparation entre deux colonnes, Excel adapte de manière optimale la largeur de la colonne de gauche.

Excel s’oriente alors vers l’entrée la plus large dans les cellules du dessous et adapte la largeur de la colonne à celle-ci.

Pour la largeur, Excel se base sur le contenu de la cellule qui prend le plus de place.

Pour optimiser plusieurs colonnes, sélectionnez-les et double-cliquez sur n’importe quelle limite de colonne dans l’en-tête de colonne : (Largeur colonne excel en cm). Toutes les colonnes sont alors alignées selon leur largeur optimale.

Vous pouvez également appliquer le principe de la largeur optimale des colonnes à la hauteur des lignes, c’est-à-dire en double-cliquant sur le séparateur entre deux lignes. Mais cela n’a normalement d’effet que si vous avez soit modifié la hauteur de la ligne par erreur, soit utilisé des contenus de cellules sur plusieurs lignes.

Dans ces cas, la sélection rapide de la largeur de colonne optimale est pratique.

Le texte qui dépasse la largeur de la colonne se superpose à la cellule de droite dans le format standard et est coupé dès que cette cellule de droite reçoit un contenu (un autre remède à cela est un retour à la ligne manuel fixe ou l’activation du retour à la ligne automatique).

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Certaines mises en forme, comme le format de date long, entraînent l’affichage de ################### lorsque l’espace est insuffisant. Un simple double-clic selon le principe ci-dessus suffit alors pour afficher le contenu réel.

Si vous modifiez la taille ou la police d’une colonne pour donner plus de poids à son contenu, la largeur actuelle de la colonne n’est souvent plus suffisante.

Si vous devez faire de la place en largeur lors de l’impression parce que tout le contenu ne tient pas sur une seule page (une autre façon de le faire est de choisir l’option d’impression sur une seule page).