Si vous voulez créer une saisie du temps de travail avec un calculateur d’heures dans Excel, vous rencontrez un problème lors de l’addition si le total dépasse 24 heures. Heures excel. Nous vous expliquons ici comment corriger cette erreur.
Comment Excel affiche correctement les totaux d’heures
Allez à la cellule dans laquelle vous faites la somme des heures.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionnez Formater les cellules dans le menu contextuel.
Dans le champ Type, changez la valeur par défaut « hh:mm » en « [hh]:mm ».
Les parenthèses ont pour effet qu’Excel ne sous-estime plus les parts d’heures qui dépassent un jour.
Au fait : voici comment calculer dans Excel avec des pourcentages dans les champs.
Voilà pourquoi votre saisie du temps de travail donne des totaux erronés
En fait, le calcul des heures et des minutes dans Excel est très simple : vous écrivez dans les cellules souhaitées les heures et les minutes séparées par deux points, par exemple « 8:30 » pour 8,5 heures, et vous faites additionner les différentes valeurs.
Le résultat n’est toutefois correct que tant que la somme reste en dessous de la valeur de 24 heures. En effet, la part de la somme qui dépasse un jour est tout simplement omise.
Un exemple : vous avez cumulé les heures suivantes en une semaine : 5½, 7, 6½, 7, 4½. Si vous les additionnez de manière conventionnelle, vous obtenez une semaine de travail de 30,5 heures.
Voyez maintenant ce qu’Excel en fait :
Excel calcule correctement, mais n’affiche qu’une partie du résultat. La valeur de la cellule B7 a donc en interne la valeur numérique correcte. Par exemple, si vous reformatez la cellule de somme B7 en « nombre », la valeur correcte de 30,5 est obtenue.
La valeur affichée erronée de 6 heures et 30 minutes est un pur problème de représentation. En effet, avec le formatage de base des valeurs de temps, Excel n’affiche, pour les valeurs supérieures à 24 heures, que ce qui dépasse une journée. Ici donc, 30,5 – 24 = 6,5 heures.
Ce n’est qu’en changeant le formatage des cellules en « [hh]:mm » qu’Excel affiche la somme correcte des heures.
Le résultat correct ressemble alors à ceci :
Si vous travaillez aussi avec des heures au-delà d’un jour dans les différents opérandes, vous devez reformater ces cellules de la même manière.
