Dans Excel, vous souhaitez peut-être colorer des cellules dont le contenu est inclus dans une liste de valeurs prédéfinies : (Valeur cellule excel). Par exemple, toutes les cellules d’une plage doivent devenir rouges si leur contenu est 1, 3, 8 ou 15. Cette tâche est facilement réalisable avec une mise en forme conditionnelle avec formule.

Pour combiner la mise en forme conditionnelle avec une liste de valeurs

Sélectionnez la plage de cellules souhaitée.

Dans l’onglet Accueil, appelez Mise en forme conditionnelle – Nouvelle règle.

Dans Type de règle, sélectionnez la dernière entrée Utiliser la formule pour déterminer les cellules à formater.

Saisissez la formule suivante en remplaçant le caractère de remplacement cellule par le nom de la première cellule de votre plage : =OU(cellule=1;cellule=3;cellule=8;cellule=15)

/cellule/cellule/cellule/cellule

Cliquez ensuite sur le bouton Formater et choisissez un formatage adapté à votre cas d’utilisation, comme justement Remplissage – Couleur de fond – Rouge.

Les cellules auxquelles la valeur s’applique devraient maintenant être colorées. Si vous avez besoin d’une coloration supplémentaire pour d’autres valeurs, répétez le processus en choisissant seulement une autre liste de valeurs et un autre formatage.

Dans l’article suivant, vous apprendrez comment la mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour afficher les valeurs aberrantes d’une liste de valeurs : Afficher l’écart des valeurs d’une liste ? sous forme de barre ou par couleur

Autres façons de prédéfinir la liste de valeurs

La clé de la solution ci-dessus est la fonction OU(), qui vérifie un nombre quelconque d’expressions séparées par des points-virgules et renvoie VRAI si au moins une des expressions est vraie. Mais une longue liste de valeurs rend la formule rapidement impraticable. Si l’on veut par exemple gérer la liste, des erreurs d’étourderie se produisent rapidement et la formule ne fonctionne pas comme souhaité.

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Pour plus d’une poignée de valeurs devant conduire à la coloration, une autre approche est donc recommandée. Vous conservez la liste des valeurs dans un tableau séparé, par exemple dans une autre feuille de calcul de votre fichier Excel. Cela facilite la gestion. L’astuce Comment Excel marque les valeurs contenues dans un tableau de référence explique comment procéder.

Si vous souhaitez en lire davantage, vous trouverez ici un aperçu de la mise en forme conditionnelle avec Excel.