L’agenda Google importe des listes de rendez-vous depuis d’autres programmes ou sources de données. Pour cela, il prend en charge le format iCal ainsi que le format CSV.

Comment préparer un calendrier CSV

L’astuce : vous écrivez les rendez-vous les uns en dessous des autres dans une liste. Chaque rendez-vous a sa propre ligne. Pour cela, utilisez de préférence un tableur comme Excel ou, dans cet exemple, celui de Libre Office.

Leur avantage : ils complètent automatiquement les données du calendrier. Il suffit donc de saisir par exemple le 23 novembre pour que le tableur complète l’année en cours.

Il est important que le tableau ait une répartition lisible pour Google. Rendez vous begin. La première ligne doit contenir au moins les entrées suivantes :

Subject,Start Date,Start Time

Les dates du calendrier dans le tableur

Subject contient la description du rendez-vous. Start Date permet de définir la date et Start Time l’heure à laquelle le rendez-vous commence. Par défaut, le calendrier Goole fixe une heure pour la durée du rendez-vous.

Exportez ensuite les données du calendrier sous forme de fichier CSV avec des virgules comme séparateurs.

Une liste de rendez-vous exportée pourrait alors ressembler à ceci :

Subject,Start Date,Start Time

Test1,07.09.11,11:00:00

Test2,08.09.11,11:30:00

Test3,08.09.11,12:30:00

Remarque : il existe aussi des traductions en allemand pour les indications de la première ligne. Actuellement, elles n’ont cependant pas fonctionné correctement (état septembre 2011). Il est donc préférable d’utiliser les versions anglaises disponibles dans l’aide Google. Heure rendez vous smart start. Vous y trouverez également d’autres champs, par exemple pour la fin de la date.

En relation  Voici comment Excel marque les cellules dont la valeur est contenue dans un tableau de référence.

Importer le fichier CSV

Pour importer les rendez-vous, cliquez à côté de l’entrée Mes calendriers sur le petit triangle orienté vers le bas, puis sélectionnez Paramètres.

Dans la liste Mes calendriers vous trouverez tout en bas l’entrée Importer des calendriers. Cliquez dessus.

Sélectionnez ensuite le fichier que vous souhaitez importer. Déterminez également dans quel calendrier existant les données seront importées.

Cliquez sur Importer pour lancer le processus d’importation. Au bout d’un moment, Google signale le succès et vous pouvez consulter les nouvelles entrées dans votre agenda.