Excel offre l’option de transformer une plage de cellules en un tableau. Tableau excel. Vous disposez ainsi de nouvelles options de mise en page, de tri et de filtrage.
Pour transformer une plage en tableau
Sélectionnez la zone souhaitée avec la souris. Si les colonnes ont un titre, sélectionnez-le également.
Cliquez sur Tableau dans le ruban Insérer ou utilisez le raccourci clavier [Ctrl – T] (sous MacOS, utilisez [Cmd – T] ).
Vous voyez maintenant une boîte de dialogue qui affiche la zone sélectionnée précédemment dans la forme d’adresse et qui donne la possibilité d’activer ou de désactiver l’étiquette de colonne reconnue.
Si vous confirmez le dialogue, vous reconnaissez immédiatement à la mise en page modifiée que la zone a été transformée en tableau.
En haut à gauche du ruban, vous voyez un champ dont le contenu est « Tableau1 ». Saisissez ici un nom évocateur, comme peut-être ici « Parc de véhicules ».
Voici les possibilités offertes par un tableau
Si vous cliquez sur les petits boutons avec le symbole de la flèche, Excel vous propose des options pour trier et filtrer selon cette colonne.
Cliquez n’importe où dans le tableau et sélectionnez le ruban Tableau. Il existe ici des schémas de couleurs alternatifs qui permettent de changer la couleur de toute la zone en un seul clic.
La boîte de sélection à gauche de la ligne de saisie permet d’accéder très rapidement à un tableau créé et nommé auparavant. Excel les met également en surbrillance, ce qui vous évite de devoir utiliser la souris pour manipuler de grandes quantités de données.
Vous pouvez accéder au contenu des tableaux par le nom du tableau et le nom de la colonne plutôt que par l’adresse de la cellule. Ainsi, la formule simple =LIGNES(Parc automobile) vous indique le nombre de voitures de l’entreprise et =Moyenne(Parc automobile[Année de construction]) l’année de construction moyenne des véhicules. Excel facilite également la saisie et affiche, par exemple, après l’entrée « Parc automobile[ », une liste des colonnes du tableau qu’il suffit de sélectionner.
Un tableau permet de mieux comprendre l’utilisation de FILTER().
Dans l’astuce Comment travailler facilement avec la fonction filtre, nous montrons comment filtrer rapidement des données avec Excel 365 à l’aide d’un ou plusieurs critères. Les paramètres de la fonction filtre contiennent des plages de cellules avec la notation d’adresse encombrante d’Excel.
En revanche, si vous travaillez avec un tableau, les données de FILTER() sont beaucoup plus compréhensibles. Par exemple, pour afficher tous les véhicules diesel de la flotte de l’entreprise, il suffit d’écrire cette formule dans la première cellule d’une plage de cellules libres :
Pour qu’un tableau redevienne une plage normale, procédez comme suit
Sélectionnez le tableau manuellement ou en sélectionnant son nom.
Si vous souhaitez également supprimer le formatage, le mieux est de le faire avant la conversion proprement dite en sélectionnant le schéma de couleurs Aucun, qui se trouve dans la liste tout à gauche.
Cliquez à droite sur le tableau et choisissez dans le menu contextuel qui s’affiche l’option Tableau – Convertir en zone.
Si vous confirmez la demande de confirmation suivante, le tableau a disparu.
