Lorsque vous utilisez dans Excel des informations provenant d’une source externe, vous êtes souvent confronté à des données malpropres : (Excel données). Excel vous propose ici quelques outils de nettoyage.

Lors de l’utilisation de données importées – par exemple des tableaux importés depuis des sites web – des problèmes peuvent survenir et entraver le traitement ultérieur dans Excel : Excel données boursières. Vous pouvez y remédier à l’aide de puissants outils intégrés.

Nettoyer les données importées – voici comment Excel vous aide à le faire

  • Éliminer les espaces indésirables : La fonction LIQUIDE() supprime de manière fiable ces désagréments dus le plus souvent à des fautes de frappe. Excel données convertir. Plus d’informations dans l’astuce Excel : Supprimer les espaces superflus – devant, derrière et au milieu.
  • Filtrer les caractères spéciaux : Lors du transfert d’un autre système informatique ou d’un autre logiciel, les caractères spéciaux peuvent perturber la représentation ou le traitement ultérieur. Excel données d’une autre feuille. La fonction Excel NETTOYER() permet de remédier à ce problème.
  • Combiner les données : Si vous avez deux champs dans les données d’origine, comme par exemple la rue et le numéro de maison, que vous souhaitez combiner dans une cellule, la concaténation de cellules et de chaînes de caractères au moyen de l’opérateur ou de la fonction CONNEXION() est une aide : (Excel données en ligne à mettre en colonne). Pour savoir comment cela fonctionne, consultez l’astuce Excel : Fusionner des cellules et combiner leur contenu
  • Séparer les données : Excel offre également une solution pour le cas contraire, c’est-à-dire lorsque les données importées contiennent des informations combinées dont vous avez besoin séparément : Excel données externes. Cela fonctionne bien avec l’option de menu Texte en colonnes de l’onglet Données : Excel données géographique. Vous trouverez un exemple ici : Excel : Séparer les cellules et diviser le contenu
  • Extraire des nombres : La fonction VALEUR DE CHIFFRE() essaie d’interpréter une cellule comme un nombre aussi bien que possible. Pour ce faire, elle élimine entre autres tous les espaces : (Excel données liste). Ainsi, si une cellule contient “1 2 3” et que vous lui appliquez la fonction VALEUR DE CHIFFRE(), elle devient 123.
  • Guérison d’un format de nombre incorrect : Si des nombres sont dans un autre format, par exemple “1,234.567”, et que vous essayez de les utiliser dans une formule, Excel ne vous donnera que l’erreur “#VALUE ! Ici aussi, la fonction VALEURNUMÉRIQUE() est utile, mais avec des compléments spéciaux. Excel données séparées par des virgules. Pour cela, il faut indiquer en paramètre le séparateur décimal et le séparateur de milliers utilisés. La formule suivante transforme l’exemple ci-dessus en un nombre que vous pouvez ensuite utiliser dans d’autres formules :
En relation  Excel pour la première fois : Déterminer la ligne ou la colonne avec la valeur la plus élevée

Pour combiner les outils pour le nettoyage

La plupart du temps, une seule des mesures présentées n’est pas suffisante pour nettoyer les données importées, mais vous avez besoin d’une combinaison de plusieurs étapes de nettoyage. Le mieux est de les assembler en une seule formule.

Si vous souhaitez par exemple supprimer les espaces inutiles d’une cellule et filtrer les caractères spéciaux, vous pouvez écrire la formule suivante :