Dans les lettres, on utilise l’adresse de Monsieur au lieu de Monsieur. Monsieur champagne. Vous pouvez faire en sorte que Word utilise automatiquement cette formule de politesse correcte dans les lettres en série si la formule de politesse dans la source de données est uniquement « Monsieur ».

Comment faire écrire par Word Monsieur au lieu de Monsieur

Allez à l’endroit de votre lettre type où le champ de la formule de politesse sera inséré.

Si un caractère de remplacement avec des doubles parenthèses pointues se trouve à cet endroit, donc par exemple, activez l’affichage des fonctions de champ avec [Alt + F9].

A la place, vous verrez par exemple {MERGEFIELD Titre}.

Sélectionnez le champ, y compris les accolades.

Supprimez la sélection par [Ctrl + X], de sorte que le contenu se retrouve dans le presse-papiers.

Insérez un champ vide avec [Ctrl +F9]. Seules les accolades apparaissent.

Remplissez le contenu des parenthèses vides comme suit, mais ne tapez pas les deux parenthèses {MERGEFIELD titre}, collez-les à partir du presse-papiers, par exemple avec [Ctrl + V] : {IF {MERGEFIELD titre}=« Monsieur » « Monsieur » {MERGEFIELD titre}}}

Maintenant, dans la lettre en série, chaque « Monsieur » est remplacé à cet endroit par le texte « Monsieur ».

Le fait que vous ne puissiez pas simplement utiliser les accolades normales du clavier, mais que vous deviez pour cela utiliser [Ctrl + F9] ou le champ copié, est dû à la manière dont Word utilise ces fonctions de champ. Les accolades ne sont en fait qu’une visualisation pour l’utilisateur et Word a impérativement besoin de la variante spéciale via la combinaison de touches. Si vous utilisez des accolades tapées, cela ne fonctionnera pas et vous aurez dans le document final des accolades avec le texte de la formule au lieu du résultat calculé.

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Vous pouvez également distinguer les champs par le fait qu’ils apparaissent en gris lorsque vous cliquez dessus.

Il se peut que vous ayez des problèmes à un autre endroit. Dans ce cas, lisez ici les principes de base des lettres en série dans Word.

Comment fonctionne la distinction de cas de Word

L’opérateur IF a la structure suivante pour les champs Word :

{IF valeur1 opérateur de comparaison valeur2 texte1 texte2}

Si la comparaison s’applique, le premier contenu est utilisé, sinon le second. Dans la forme utilisée, le premier est un texte fixe « Monsieur » et dans le cas où le test sur « Monsieur » échoue, c’est le contenu initial du champ de salutation par {MERGEFIELD salutation}.

Pour les cas plus compliqués, il est également possible d’utiliser plusieurs conditions et de les relier avec les fonctions AND et OR.