Excel dispose d’un dispositif assez pratique pour remplir des séries de données, en incrémentant automatiquement les chiffres ou les dates. Mais Excel ne se limite pas aux listes préétablies : vous pouvez facilement créer vos propres listes, par exemple pour insérer rapidement les régions de vente ou les succursales de l’entreprise.

Pour créer votre propre liste de séries de données, procédez comme suit

Saisissez les valeurs de liste souhaitées les unes après les autres dans des cellules.

Sélectionnez la liste.

Affichez le menu Fichier – Options.

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez à gauche la rubrique Avancé.

Dans la zone de droite, faites défiler vers le bas jusqu’à la rubrique Général.

Là, cliquez tout en bas sur le bouton Modifier les listes personnalisées.

Si vous terminez les deux boîtes de dialogue ouvertes par OK, la liste est intégrée dans Excel.

Pour utiliser votre liste individuelle pour l’auto-remplissage, procédez comme suit

Saisissez dans une cellule le premier élément de la liste.

Cliquez avec le pointeur de la souris sur le petit carré en bas à droite de la bordure.

Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le curseur vers le bas.

La valeur de remplissage actuelle s’affiche en petit à droite, vous savez donc quand la liste est terminée.

À partir de maintenant, votre nouvelle liste économise beaucoup de travail de saisie lors du remplissage automatique.

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Les listes individuelles ne sont pas valables partout

Excel enregistre vos listes personnelles sur l’ordinateur actuel. Ainsi, elles sont également disponibles dans les autres feuilles de calcul que vous créez.

Toutefois, si vous partagez un fichier Excel, le destinataire ne reçoit pas automatiquement vos listes. La liste reste certes dans un tableau que vous transmettez, mais le destinataire ne peut pas l’utiliser pour l’auto-remplissage. Le cas échéant, il doit donc recréer la liste chez lui.

A propos : Excel peut, lors du remplissage automatique avec des valeurs de date, ignorer les week-ends et n’inscrire que les jours ouvrables.