Le calcul de pourcentages et la représentation de valeurs en pourcentage font partie des tâches les plus simples dans Excel. Pourcentage excel. Il y a néanmoins quelques points à prendre en compte si vous souhaitez vous simplifier la tâche.
Les bases du calcul des pourcentages dans Excel
Supposons que vous êtes vendeur et que vous touchez une commission de 7% sur toutes les marchandises que vous réussissez à vendre.
Vous calculez votre part d’un certain prix de vente – indépendamment d’Excel – avec la formule suivante
Commission = prix / 100 * taux de commission
Pour un taux de commission de 7%, prenez donc le prix de vente obtenu multiplié par 0,07 (7 / 100).
Si vous voulez maintenant créer une liste de vos ventes dans Excel, y compris le calcul de la commission, faites-le par exemple de cette manière :
La représentation des valeurs avec des signes de pourcentage
Maintenant, l’affichage de la valeur en pourcentage du dernier exemple avec « 0,07 » est certes mathématiquement correct, mais il n’est pas très esthétique. C’est précisément pour cela qu’il existe dans Excel un formatage spécifique pour les pourcentages.
Vous activez cette variante d’affichage soit par un clic droit sur une cellule et l’option Formater les cellules – Catégorie – Pourcentage, soit encore plus simplement par le bouton % de l’onglet Accueil.
Ceux qui préfèrent travailler avec le clavier utilisent l’alternative [Ctrl – Maj – 5].
Le format pourcentage n’ajoute pas seulement le signe de pourcentage, mais agit également sur la valeur affichée.
Ainsi, l’affichage semble tout de suite plus familier. Le résultat du calcul ne change pas non plus, car la valeur réelle de la cellule reste à 0,07 et seul l’affichage est adapté pour être plus compréhensible. Retenez donc que le formatage en pourcentage a été conçu pour nous fournir, à nous les humains, des chiffres plus familiers. Excel calcule différemment en interne.
Si vous augmentez par exemple la valeur en entrant « 9 », Excel modifie le contenu réel de la cellule à 0,09.
Pour obtenir un pourcentage d’une valeur, procédez comme suit
Supposons que vous vouliez calculer dans une cellule combien représentent 30% du contenu d’une autre cellule. Pour cela, vous multipliez la valeur de départ par 0,3. Si cette valeur de départ se trouve par exemple dans la cellule C7, la formule pour en déterminer 30% est la suivante :
=C7*0,3
Vous écrivez cela comme formule dans la cellule qui doit recevoir la valeur de 30%. Pour les autres pourcentages, adaptez le facteur en conséquence : Pour 19%, vous écrivez 0,19 et pour 75%, vous utilisez un facteur de 0,75 dans la multiplication.
Pour augmenter ou diminuer les pourcentages
Si vous voulez calculer une majoration en pourcentage, vous avez besoin d’un facteur qui se compose ainsi :
1 + (pourcentage / 100)
Par exemple, pour transformer un prix net en un prix de vente incluant 19% de TVA, vous avez besoin d’un facteur de 1,19.
Un prix net de 200 euros devient 200*1,19 = 238 euros en multipliant par ce facteur.
Inversement, vous déterminez le net à partir d’un prix brut en le divisant par ce facteur. Par exemple, si une voiture d’occasion coûte 8.330 ? brut, sa valeur nette est de 8330 / 1,19 = 7000 euros.
Dans Excel, vous pouvez utiliser ces formules et vous épargner la division par 100 si vous travaillez avec le formatage en pourcentage.
Par exemple, l’extrait suivant calcule la valeur nette de la valeur brute saisie dans A1 :
Pour calculer des pourcentages
Si vous voulez savoir quel est le pourcentage d’une valeur par rapport à une autre, vous devez diviser la valeur partielle par la valeur de base.
Un exemple concret : une voiture que vous prenez en leasing coûte 20.000 euros neufs. Après trois ans, sa valeur résiduelle est encore de 7000 euros. Vous souhaitez maintenant déterminer quel est le pourcentage de la valeur résiduelle par rapport à la valeur neuve.
Pour cela, vous calculez : valeur résiduelle / valeur à neuf ou dans Excel :
Le résultat du calcul pour le champ B3 est d’abord 0,35. C’est à nouveau la vue interne d’Excel. Après la conversion au format pourcentage, vous voyez le résultat « 35% » comme dans la capture d’écran.
Saviez-vous que vous pouvez utiliser des noms au lieu d’adresses de cellules dans les formules Excel ?
