Excel vous permet de marquer les retards, c’est-à-dire de mettre en évidence l’écart par rapport à une date de livraison dans une liste de commandes : Formule liste dÃroulante excel. Pour cela, il suffit d’utiliser la fonction intégrée de mise en forme conditionnelle et une formule appropriée qui compare la date prévue avec la valeur réelle.
Comment mettre en évidence les retards dans Excel
Supposons que votre travail consiste à commander des articles spécifiques. Dans une liste, vous inscrivez ces demandes ainsi que la date de livraison promise. Dès qu’un article arrive, vous saisissez la date du jour. Excel doit maintenant mettre en évidence les commandes qui ne sont pas arrivées dans les délais, par exemple parce qu’une réduction de prix a été négociée dans ces cas.
Vous souhaitez donc obtenir une liste de ce type :
Pour cela, sélectionnez toute la partie de votre liste, sans les en-têtes.
Ouvrez la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle – Nouvelle règle.
Dans la liste de conditions proposée, sélectionnez la dernière entrée pour l’entrée d’une formule personnalisée.
Pour l’exemple ci-dessus, choisissez comme formule =$C2$D2
Donnez une mise en forme qui attire l’attention, comme un remplissage avec de la couleur rouge.
Les livraisons en retard sont maintenant mises en évidence.
Voici comment fonctionne la formule
Le cœur de la formule est la comparaison des deux colonnes de dates avec l’opérateur « ». Mais ce qui est intéressant ici, c’est le mode d’adressage des cellules, qui est nécessaire parce que, pour une meilleure visibilité, chaque cellule d’une ligne doit être formatée. Le signe du dollar fait qu’Excel utilise la colonne C ou D dans chaque cellule d’une ligne de liste.
Sans le signe dollar, il utiliserait par exemple différentes cellules de la ligne actuelle pour la comparaison afin de déterminer le formatage pour « article » et « quantité ».
Les numéros de ligne dans la formule n’ont pas le signe dollar, car Excel doit vraiment adapter le numéro de ligne par ligne.
Pour en savoir plus sur les différents types d’adressage de cellules, consultez le conseil Adressage relatif et absolu des cellules – voici la différence.
Comment accorder un petit délai
Si vous ne voulez pas être averti visuellement dès un jour de retard, vous devez modifier légèrement la formule.
Avec la formule suivante, vous faites par exemple en sorte qu’Excel n’applique le formatage spécial qu’en cas de retard de plus de 3 jours : =($D2-$C2)3
Si vous souhaitez lire davantage, vous trouverez ici un aperçu de la mise en forme conditionnelle avec Excel.
