Avez-vous déjà oublié de faire quelque chose pour votre site Web ? Si votre réponse n’était pas oui, alors vous mentez. Une façon d’éviter d’oublier quelque chose est de mettre en place un avis d’administration personnalisé dans WordPress. Pensez-y comme à la mise en place d’une note adhésive dans WordPress.

Heureusement, il est extrêmement facile de mettre en place des notifications d’administration personnalisées dans WordPress. Du moins, si vous utilisez le bon plugin. Bien sûr, il y a de nombreux avantages à mettre en place des rappels dans WordPress pour les administrateurs et les autres utilisateurs.

Aujourd’hui, je vais vous montrer comment ajouter des notifications personnalisées pour les administrateurs dans WordPress en utilisant le plugin Customize WordPress Emails and Alerts.

Pourquoi les avis administratifs personnalisés peuvent aider votre site Web

Vous pouvez définir des avis personnalisés pour l’administration de WordPress afin de rappeler n’importe quoi à vos administrateurs. Ces avis sont extrêmement utiles dans les environnements d’équipe. Par exemple, vous partez en vacances et votre partenaire est en charge du site web.

Vous pouvez créer des notifications pour lui rappeler de mettre une page en ligne ou de mettre à jour un plugin. Les possibilités sont infinies et elles peuvent être très efficaces pour rappeler à celui ou celle qui a les privilèges d’administrateur.

Les notifications d’administration de WordPress peuvent être utilisées pour notifier de nombreuses choses, y compris des erreurs, des avertissements, des mises à jour, des rappels, et bien plus encore. Cela dépend vraiment de ce que vous voulez faire passer comme message, mais rappelez-vous qu’elles peuvent être très ennuyeuses si les notifications sont reçues toutes les heures.

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Une quantité abondante de notifications peut certainement avoir un impact sur l’expérience de votre personnel et des nouveaux développeurs WordPress.

Comment afficher une notification d’administration dans WordPress

Etape 1 : Installer les emails et alertes personnalisés de WordPress

Le plugin Customize WordPress Emails and Alerts permet aux utilisateurs d’envoyer des notifications d’administration par e-mail. Il offre aux utilisateurs un éditeur WYSIWYG, vous pouvez donc les rendre aussi flashy que vous le souhaitez.

Mais comme cela sera principalement utilisé comme un message pour vous-même, il pourrait être excessif de le faire. Dans l’ensemble, le plugin est très simple à utiliser et il peut être envoyé à n’importe quel utilisateur de WordPress, donc il n’est pas exclusif à l’administrateur.

Commençons par cliquer sur Plugins et sélectionner l’option Add New dans le panneau d’administration de gauche.

Recherchez Customize WordPress Emails and Alerts dans le champ de recherche disponible. Vous obtiendrez des plugins supplémentaires qui pourraient vous être utiles.

Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez le plugin Customize WordPress Emails and Alerts et cliquez sur le bouton “Install Now” et activez le plugin pour l’utiliser.

Étape 2 : Créez un avis d’administration dans WordPress

Avec le plugin installé, vous êtes prêt à commencer à créer des notifications. Pour faire simple, vous allez utiliser un éditeur pour créer un email qui enverra un message à un utilisateur spécifique lorsqu’une action spécifique se produira.

Ainsi, par exemple, disons que vous souhaitez envoyer une notification à un compte administrateur lorsqu’un rôle d’utilisateur est modifié. Vous choisirez cette option, l’enverrez aux comptes de niveau administrateur et créerez l’e-mail. C’est assez simple, tout compte fait.

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Laissez-moi vous montrer comment faire.

Dans le panneau d’administration de gauche, cliquez sur Notifications et sélectionnez l’option Ajouter un nouveau.

En haut, vous pouvez ajouter un titre. Dans ce cas, je l’appellerais “Rôle de l’utilisateur modifié”, mais c’est juste pour aider à l’identifier. En dessous, vous trouverez la section “Notification pour”. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner l’action qui déclenchera une notification.

Dans ce cas, je choisis Rôle de l’utilisateur modifié – Pour l’administrateur.

En dessous, vous pouvez personnaliser le formatage de l’email et si vous avez besoin de champs supplémentaires. Plus important encore, vous pouvez choisir à qui envoyer la notification.

Vous pouvez les envoyer à tous les utilisateurs d’un même rôle, ou à un seul utilisateur. Le choix vous appartient.

Maintenant, il est temps de créer l’e-mail. C’est assez standard : il suffit d’ajouter un objet et d’inclure le message que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez l’agrémenter d’images ou même l’écrire en HTML pour lui donner plus de style, mais c’est à vous de choisir.

Une fois que vous êtes satisfait de la notification, regardez en haut à droite. Vous devriez voir la case Enregistrer les notifications. Assurez-vous d’activer la notification et cliquez sur le bouton “Enregistrer” pour terminer.

Plugins supplémentaires pour ajouter une notification administrative dans WordPress

Les notifications sont très courantes, et WordPress a de nombreux plugins qui peuvent aider votre site Web. Voici quelques plugins que je peux recommander d’essayer lorsque vous voulez ajouter des notifications personnalisées dans WordPress.

Admin Notice Manager

L’Admin Notices Manager vous aide à contrôler les notifications que vous voyez dans WordPress, et plus important encore, à ajouter vos propres notifications. Tout d’abord, le plugin déplacera toutes les notifications d’administration vers un emplacement spécifique. Cela permet de réduire leur niveau d’ennui.

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Au lieu de cela, vous ne les verrez que lorsque vous le souhaitez. C’est un outil simple, mais efficace.

Interface d’administration personnalisée WP

Le plugin WP Custom Admin Interface a pour but de personnaliser la zone d’administration. Et bien qu’il puisse faire beaucoup de choses, je veux juste mettre en évidence ses avis d’administration. Il vous permet de créer des avis d’administration personnalisés pour tout utilisateur.

Et ils peuvent même avoir une date d’expiration définie pour eux. Ainsi, ils disparaîtront naturellement au lieu d’avoir à les supprimer manuellement.

Utiliser un avis d’administration dans WordPress pour améliorer l’efficacité

Les notifications peuvent être un outil très pratique pour distribuer facilement des informations spécifiques à certaines personnes. Il peut s’agir d’un message d’erreur pour une personne chargée d’ajouter du code à votre site Web, ou de rappeler à un abonné qu’un nouveau contenu ou produit est disponible lorsqu’il se connecte.

Ces outils peuvent être tout aussi utiles que d’autres outils fournis par WordPress, comme une barre de pied de page flottante ou un widget personnalisé pour afficher des informations clés. Quelle que soit la forme de distribution que vous utilisez, il est essentiel que vous en trouviez une qui fonctionne et qui ne soit pas gênante.

Il est peut-être normal que les employeurs envoient de multiples notifications à leurs employés, mais les visiteurs sont une autre histoire. Ils viennent sur le site pour passer un bon moment, pas pour voir un million de notifications.

N’oubliez pas de toujours trouver un équilibre entre l’ennui et l’efficacité lorsque vous essayez de diffuser des informations.

Qui notifiez-vous sur votre site web ? A quelle fréquence envoyez-vous des notifications aux abonnés ?