Votre site web utilise-t-il beaucoup de PDF ? Si c’est le cas, vous étiez probablement un grand fan de la mise à jour de WordPress 4.7 qui a ajouté la génération automatique de vignettes pour chaque PDF ajouté à votre site web. Le problème est que cela ne concerne que les PDF que vous ajoutez à votre site web après la mise à jour. Cela signifie que tous vos anciens PDF n’auront pas de vignettes.

Bien entendu, pour que votre site web reste cohérent, vous voudrez que tous vos PDF soient dotés de vignettes. C’était un souhait très courant avant la mise à jour 4.7 et de nombreux plugins ont été créés pour ajouter des vignettes aux PDF&nbsp. Aujourd’hui, je vais vous montrer comment vous pouvez générer des vignettes de PDF dans WordPress en utilisant le plugin GS Only PDF Preview.

Qu’est-ce qu’un PDF ?

Le format PDF ou Portable Document Format est actuellement le format de fichier le plus utilisé et a été créé en 1993 par Adobe. Il est extrêmement impressionnant qu’il soit encore utilisé aujourd’hui si l’on considère le nombre de formats de fichiers devenus obsolètes. La raison pour laquelle le format de fichier PDF a résisté à l’épreuve du temps est qu’il ne compromet pas le contenu du PDF, quel que soit le matériel sur lequel vous l’ouvrez. Cela signifie que le fichier d’aujourd’hui aura exactement la même apparence sur un ordinateur à partir de l’an 2000 et vice versa. C’est donc le meilleur format de fichier à utiliser lorsque vous avez des formulaires sur votre site web pour lesquels le formatage est important, comme un formulaire W2 par exemple.

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Pourquoi générer des vignettes PDF dans WordPress

Les vignettes sont des images du PDF que vous pouvez visualiser avant de les télécharger. Cela aide les visiteurs à trouver ce qu’ils cherchent lorsque le titre devient confus. Par exemple, les manuels scolaires ont des versions différentes mais gardent le même nom. Vous pouvez facilement les distinguer en regardant la couverture du livre. Le même concept peut être utilisé pour les formulaires que vous pouvez utiliser sur votre site web, mais n’oubliez pas, n’ayez pas de vignette qui affiche des informations sensibles.

Vous avez bien sûr une alternative pour éviter d’utiliser le plugin et il peut s’agir d’une meilleure option dans l’ensemble si vous n’avez pas beaucoup de PDF sur votre site web. Vous pouvez en fait simplement supprimer n’importe quel PDF et le réajouter&nbsp ; il sera créé et la vignette sera créée, mais ce n’est pas très pratique si vous avez déjà beaucoup de PDF sans vignette. Il se peut aussi que vous ayez déjà un plugin PDF dans WordPress qui peut déjà faire cela.

Comment générer des miniatures PDF dans WordPress

Aujourd’hui, je vais vous montrer comment vous pouvez générer des vignettes PDF dans WordPress en utilisant le plugin GS Only PDF Preview. Le plugin est conçu pour faire exactement ce dont nous avons besoin, c’est-à-dire générer des vignettes PDF. Cependant, au lieu de les générer, il va en fait régénérer les vignettes PDF.

Comme ce plugin régénérera les vignettes PDF, il n’est pas tout à fait identique à leur génération. Lorsque vous régénérez des aperçus PDF dans WordPress, vous devez d’abord les supprimer puis les faire réajouter, ce que fait le plugin. Cependant, cela peut être très dangereux et je recommande vivement à que vous sauvegardiez votre site web avant de tenter cela.

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Commencez par cliquer sur Plugins et sélectionnez l’option Add New dans le panneau d’administration de gauche.

Recherchez l’aperçu PDF de GS Only dans la zone de recherche disponible. Vous obtiendrez ainsi des plugins supplémentaires qui pourraient vous être utiles.

Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez le plugin GS Only PDF Preview et cliquez sur le bouton “Install Now” et activez le plugin pour l’utiliser.

Dans le panneau d’administration de gauche, cliquez sur Outils et sélectionnez l’option Regen, PDF Previews. La page principale des paramètres s’affichera.

La page principale des paramètres ne comporte qu’un seul bouton. Avant de cliquer dessus, je vous conseille vivement de créer une sauvegarde en utilisant l’un des nombreux excellents plugins de sauvegarde disponibles. Cliquez sur le bouton “Regenerate PDF Previews” pour lancer le processus. La durée du processus dépend du nombre de PDF que vous avez sur votre site web.

Maintenant, si vous vouliez le faire manuellement pour une raison quelconque, vous pouvez le faire. Cliquez sur Média et sélectionnez l’option Bibliothèque. Définissez le mode d’affichage pour qu’il soit sous forme de liste.

Passez votre souris sur le PDF souhaité et vous devriez voir une option “Régénérer l’aperçu” sur laquelle il est possible de cliquer. Cliquez dessus pour régénérer manuellement la vignette. Vous pouvez le faire pour chaque vignette si vous le souhaitez, mais le fait de cliquer sur le bouton le fera pour vous.

Félicitations, vous avez réussi à générer une vignette PDF pour vos anciens PDF. Cela ne devrait être nécessaire qu’une seule fois, car par la suite, tous les PDF ajoutés auront automatiquement une vignette créée à l’aide de WordPress 4.7 ou supérieur. Au moment où j’écris ces lignes, WordPress est à la version 4.8.3, donc si vous utilisez encore une version antérieure à la 4.7, il est temps de mettre à jour WordPress.

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Gardez votre site web organisé

En fin de compte, une vignette PDF est juste là pour que vous puissiez jeter un coup d’œil rapide sur le PDF pour vous assurer que c’est bien ce dont vous avez besoin. C’est utile lorsque vous avez beaucoup de PDF sur une page.

En plus de créer des vignettes pour vos PDF, veillez à leur donner un nom correct. Le fait de voir les PDF1, PDF2 et PDF3 n’aidera pas votre visiteur. Par exemple, si vous aviez un formulaire W2, il s’appellerait W2.PDF. C’est clair et cela permet à quiconque le cherche de comprendre. N’oubliez pas que si vous n’aimez pas rechercher un fichier PDF sur un site web, vos visiteurs ne le feront pas non plus.

Avez-vous trouvé le plugin vraiment facile à utiliser ? Si vous avez décidé d’utiliser l’option manuelle, pouvez-vous expliquer pourquoi vous passeriez à l’option automatique ?