Parfois, un élément doit avoir une position fixe dans un document, comme par exemple l’adresse d’une enveloppe avec fenêtre (Texte boite aux lettres). Voici comment Word permet d’ancrer facilement ce type de texte à une position donnée sur le papier.
Pour insérer un encadré de texte
Passez au ruban Insérer.
Cliquez sur l’icône Zone de texte.
Sélectionnez dans la liste l’option Créer un champ de texte, qui se trouve en bas.
Dessinez maintenant un cadre avec le curseur de la souris à l’endroit où le texte doit se trouver sur la page actuelle.
Si vous connaissez déjà le contenu de la boîte de texte, tapez-le maintenant.
Pour que le texte environnant entoure la boîte, cliquez sur l’icône des options de mise en page et choisissez la variante Carré parmi les options de flux de texte affichées.
Il est préférable de corriger la taille de la zone de texte avec la souris en faisant glisser le cadre.
Le contenu de la zone de texte est totalement indépendant du reste du document. Il n’y a donc pas de débordement de texte dans une autre zone de ce document. En d’autres termes : Si vous insérez ici plus de texte que ne peut en contenir le cadre, le reste sera tout simplement avalé.
Voici comment fonctionne le standard de positionnement des boîtes
Par défaut, Word définit ainsi la position de l’encadré inséré : Horizontalement, la colonne actuelle est utilisée comme référence et verticalement, le paragraphe dans lequel se trouvait le curseur lors de la création de la boîte de texte. L’idée est qu’un encadré de texte a normalement une référence de contenu à un paragraphe. Si vous supprimez ou insérez du texte avant ce « paragraphe de référence », la boîte de texte se déplace verticalement avec lui.
Vous pouvez consulter et modifier ultérieurement ce paragraphe spécial en cliquant sur le cadre de la boîte. Une ancre bleue apparaît alors sur le bord gauche de la page, indiquant la référence du paragraphe. Avec la souris, vous pouvez déplacer cette ancre vers le haut ou vers le bas.
Il existe cependant des cas où vous souhaitez que la boîte se trouve à un endroit précis de la page actuelle.
Pour définir une position de page fixe pour la boîte de texte, procédez comme suit
Pour fixer la position de la boîte de texte sur la page en cours, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son cadre et sélectionnez l’entrée de menu Autres options de mise en page.
Sous l’onglet Position, sélectionnez la variante Position absolue pour l’alignement horizontal et l’option Page comme référence pour le positionnement. La dimension est alors automatiquement adaptée de sorte que la boîte reste au même endroit.
Répétez cette étape pour l’alignement vertical.
Maintenant, la boîte est complètement découplée du texte qui l’entoure et reste fixe à l’endroit défini.
Le cadre que Word a automatiquement tracé autour de la zone de texte vous dérange-t-il encore ? Il est très facile de supprimer ce cadre.
