Si vous avez inséré un tableau dans un document Word, vous pouvez y effectuer des calculs : Word formule. Lisez à quel point c’est facile.

Pour calculer à l’intérieur d’un tableau

Supposons que vous ayez créé un petit tableau de dépenses mensuelles :

Pour laisser Word calculer la somme, placez d’abord le curseur dans le champ de la somme.

Dans le nouveau menu Outils de tableau qui apparaît alors, choisissez Mise en page.

Cliquez sur le bouton Formule.

Layout, vous trouverez tout à droite le bouton pour insérer une formule.

Une boîte de dialogue pour l’insertion de formules apparaît.

Word y a déjà proposé la formule =SUM(ABOVE). Confirmez la proposition, car elle fait exactement ce qui est nécessaire pour ce cas d’application.

Word remplit maintenant votre champ de somme avec le résultat calculé. L’avantage du paramètre par défaut ABOVE est qu’il englobe toutes les cellules au-dessus de la cellule actuelle. Ainsi, si vous insérez d’autres lignes de tableau au-dessus du champ de somme, la formule fonctionne toujours correctement et additionne toutes les cellules au-dessus.

Lisez ici comment calculer avec des champs et des formules dans Word.

Utiliser les références de cellules

Si vous ne souhaitez pas travailler avec ABOVE, mais utiliser une plage individuelle, vous devez nommer les champs souhaités. Comme Excel, Word désigne les colonnes par des lettres de A à Z et les lignes par des numéros.

Sans l’utilisation de la fonction de somme, la formule nécessaire serait donc la suivante :

=B1+B2+B3

Pour les fonctions de tableau, Word adopte également la logique pour la désignation des plages. Ces plages se composent de l’adresse de début, d’un deux-points et de l’adresse de fin. Vous pourriez donc aussi écrire la formule ci-dessus de cette manière :

=SUM(B1:B3)

Comme pour les fonctions de champ normales, vous pouvez à tout moment passer à l’affichage des formules et revenir en arrière avec [Alt]+[F9]. Vous voyez ainsi immédiatement toutes les formules utilisées, sans devoir utiliser à chaque fois le bouton Formule des outils de tableau.

Pour additionner simplement une colonne, vous pouvez utiliser une autre fonction dans Word. Elle fonctionne aussi en dehors des tableaux.