Thunderbird peut gérer plusieurs signatures, mais une seule pour chacun de vos comptes de messagerie. Cette astuce vous montre comment utiliser plus d’une signature pour le même compte à l’aide d’un module complémentaire.

Comment installer l’addon pour la gestion des signatures ?

Dans Thunderbird, allez dans le menu Outils – Addons.

Cliquez sur le bouton “Tout afficher”.

Un nouvel onglet devrait alors s’ouvrir, dans lequel se trouve un champ de recherche.

Dans le champ de recherche, tapez : Signature

Parmi les addons proposés, recherchez “Signature Switch” et cliquez sur Ajouter à Thunderbird.

Pour pouvoir utiliser plusieurs formules de salutations par compte, vous devez installer un addon.

Lorsque le téléchargement est terminé, vous voyez en haut à droite un bouton pour redémarrer Thunderbird. Cliquez sur ce bouton.

Comment créer plusieurs signatures pour un compte e-mail  ?

Après le redémarrage, l’addon est alors actif. Il n’ajoute cependant pas d’autres entrées au menu de Thunderbird. Toutes les actions possibles sont contrôlées à partir du menu contextuel de la fenêtre de message. Pour créer plusieurs signatures, procédez comme suit :

À l’aide d’un éditeur de texte comme le Bloc-notes, écrivez toutes les signatures dont vous avez besoin et enregistrez-les en tant que fichiers individuels.

Lancez un nouveau message, par exemple en appuyant sur [Ctrl + N].

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la fenêtre de saisie et sélectionnez Signature Switch – Options.

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Dans ce dialogue central de Signature Switch, vous créez de nouvelles signatures.

Cliquez sur le bouton Nouveau, qui crée une nouvelle signature pour le compte actuel.

Saisissez une description pertinente de la première signature dans le premier champ.

Cliquez sur le bouton à la fin du champ en dessous.

Un navigateur de fichiers s’ouvre dans lequel vous sélectionnez le fichier approprié que vous avez créé à l’étape 1.

Vous définissez ici le nom et le fichier texte correspondant à une signature.

Répétez à partir de l’étape 4 pour toutes les autres signatures.

Fermez toutes les fenêtres de Signature Switch.

Pour sélectionner une signature

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la fenêtre de message.

Allez à l’entrée de menu Signature Switch.

En dessous, vous trouverez les noms de toutes les signatures saisies précédemment. Sélectionnez ici celle que vous souhaitez.

Avec le menu contextuel, vous recherchez une signature.

Le bloc de texte correspondant du fichier enregistré apparaît alors.

Vous pouvez également utiliser une combinaison de touches pour passer d’une signature à l’autre. Pour ce faire, utilisez la combinaison [Ctrl + Maj + C]. Si vous souhaitez parfois supprimer complètement la signature sans devoir la supprimer manuellement, appuyez sur [Ctrl + Maj + Y]. Appuyez à nouveau sur cette touche pour réactiver la signature.

Choix automatique de la signature appropriée

Signature Switch vous propose également une fonction automatique qui lui permet de choisir la signature appropriée en fonction de l’adresse du destinataire. Si vous souhaitez utiliser une signature particulière chaque fois que le destinataire a une adresse électronique se terminant par …@siemens.de, procédez ainsi :

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Dans la fenêtre principale de Signature Switch, sélectionnez la signature souhaitée.

Cliquez sur le bouton Paramètres.

Dans la partie inférieure de la fenêtre, indiquez comme adresse e-mail : ?@siemens.de

Cliquez sur Ajouter pour inclure l’adresse.

Ces champs permettent de configurer des signatures insérées automatiquement pour certains destinataires.

Le point d’interrogation agit alors comme un caractère de remplacement : Tous les messages adressés à des destinataires se terminant par @siemens.de recevront ainsi automatiquement cette signature. Toutefois, cela n’est valable que si le destinataire principal correspond au schéma. Si l’adresse CC ou BCC est uniquement @siemens.de, l’outil n’insère pas de signature.

Pour savoir comment utiliser les différents types de signatures dans Thunderbird, consultez l’astuce Thunderbird : Ajouter automatiquement une formule de salutation à vos e-mails.