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Vous ne souhaitez pas ajouter manuellement un message d’accueil et vos coordonnées à chaque e-mail ? Alors utilisez une signature automatique dans Thunderbird : Texte signature mail. Vous pouvez lire ici comment cela fonctionne.
Pour définir une signature sous forme de texte
Dans Thunderbird, allez dans le menu Outils – Paramètres du compte.
Dans la marge de gauche, sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez définir la formule de salutation.
Saisissez les lignes de texte souhaitées dans le champ de texte situé en dessous de Texte de la signature.
Avec une signature, vous vous épargnez la saisie d’une formule de salutations à la fin de chaque e-mail.
Désormais, lorsque vous rédigerez un e-mail, le texte de la signature devrait apparaître automatiquement dans le message.
Voici comment Thunderbird intègre la formule de salutation dans un nouveau message.
Si vous souhaitez modifier la fin de votre message au cas par cas, c’est tout à fait possible. En effet, le texte inséré automatiquement est éditable au même titre que votre propre contenu.
Comme la formule de salutation est une propriété du compte de messagerie, vous pouvez utiliser des signatures individuelles en cas d’identités multiples. Par exemple, vous pouvez ajouter vos coordonnées professionnelles à votre courrier professionnel et utiliser un bref “Salutations….” pour vos messages privés.
Les deux tirets que Thunderbird ajoute au-dessus de votre texte ne sont pas une erreur de programme. Il s’agit d’une convention définie dans la norme de courrier électronique RFC 3676 pour que le programme de courrier électronique du côté du destinataire puisse reconnaître où commence la signature. Grâce à cette information, le programme peut par exemple ne citer que le texte pur du message lorsqu’il répond, ce qui lui permet d’économiser de la place et d’avoir une meilleure vue d’ensemble lorsqu’il y a beaucoup d’e-mails de réponse.
Comment utiliser une signature HTML
Falls Sie Ihre Nachrichten nicht in Textform senden, sondern dazu HTML verwenden, dann können Sie auch in der Signatur die Vorteile von HTML nutzen. Dazu gehören Formatierungen wie Fett oder Kursiv und Links, auf die der Empfänger direkt klicken kann um zum Beispiel zu Ihrer Website zu gelangen.
Um HTML in der Signatur zu aktivieren, klicken Sie einfach auf die Checkbox HTML verwenden über dem Eingabefeld für den Text. In der Textbox dürfen Sie dann HTML-Tags wie oder b verwenden.
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So könnten Sie obige Grußformel folgendermaßen umformulieren:
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In der Nachricht sieht der automatisch erzeugte Anhang an Ihre E-Mails dann beispielsweise so aus, wie im Bild.
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Firmenlogo in der Grußformel verwenden
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Wenn Sie sich mit HTML nicht gut auskennen oder beispielsweise Ihr Firmenlogo unter jeden Nachrichtentext einbauen möchten, nutzen Sie folgenden bequemen Weg, um eine Signatur im HTML-Format anzulegen:
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Legen Sie eine neue Nachricht von einem Konto aus an, das den HTML-Modus verwendet. Diese dient als Vorlage für die Signatur.
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Geben Sie über die Formatierungs-Buttons Ihrem Text das gewünschte Aussehen.
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Verwenden Sie das Menü Einfügen – Grafik, um das oder die Bilder einzufügen.
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Über den in Thunderbird integrierten HTML-Editor legen Sie bequem Ihre Signaturvorlage an.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Datei – Speichern als – Datei.
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Nutzen Sie als Dateityp HTML-Dateien und geben der Datei einen aussagekräftigen Namen, damit Sie die Datei später noch wiedererkennen.
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Gehen Sie wie oben beschrieben zu den Signatur-Einstellungen für das betreffende Mailkonto.
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Aktivieren Sie hier die Checkbox Stattdessen eine Datei … anhängen unterhalb des Textfeldes.
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Klicken Sie auf den Button Durchsuchen.
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Wählen Sie die zuvor abgespeicherte HTML-Datei aus.
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Hiermit verwenden Sie die zuvor angelegte HTML-Datei inklusive Bildern.
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Ab nun enthält jede neu erstellte Nachricht die Signatur so, wie Sie sie zuvor gestaltet haben.
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Die gespeicherte HTML-Datei enthält auch alle Grafiken, die Sie eingebaut haben. Auch wenn Sie also später Ihre Logo-Datei verschieben oder löschen, fehlt es nicht in Ihrer Grußformel.
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Falls es Sie stört, dass Thunderbird standardmäßig immer ein selten genutztes Absenderkonto verwendet, lesen Sie hier weiter: Thunderbird – Standardkonto wählen.
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