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MS Outlook vous offre une possibilité très confortable d’inviter plusieurs personnes à un rendez-vous donné. Celles-ci peuvent alors, d’un seul clic de souris, accepter le rendez-vous, l’accepter avec des réserves ou l’annuler.
Pour inviter d’autres personnes à un rendez-vous, procédez comme suit :
1. cliquez sur le dossier Calendrier.
2. allez au jour où se trouve le rendez-vous.
3. double-cliquez sur le jour en question. Rendez-vous date en anglais. Un nouveau rendez-vous s’ouvre.
4) Définissez le sujet du rendez-vous, le jour où il commence et se termine et le lieu où il a lieu. Si les champs prédéfinis ne suffisent pas, vous pouvez décrire le rendez-vous plus en détail dans le grand champ blanc ci-dessous.
5 (Premier rendez vous date). une fois la date saisie, cliquez en haut sur Inviter des participants.
6 : (Rendez vous carriere date). vous pouvez maintenant saisir dans le champ À les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter (Rendez vous date). Vous pouvez également accéder à votre carnet d’adresses en cliquant sur le bouton À.
7. lorsque vous avez saisi toutes les personnes, cliquez sur Envoyer.
8 : (Rendez vous passeport date). les personnes concernées reçoivent maintenant un e-mail dans lequel se trouvent les trois boutons Accepter avec réserve et Refuser en haut à gauche.
Les personnes invitées peuvent maintenant accepter, accepter avec des réserves ou refuser le rendez-vous en cliquant sur l’un des trois boutons.
En fonction de ce que les personnes invitées cliquent, une entrée est automatiquement écrite dans le calendrier et vous recevez automatiquement une réponse concernant les acceptations ou les refus.
Si vous ouvrez le rendez-vous dans le calendrier en double-cliquant sur Disponibilité des participants, vous voyez dans une vue d’ensemble qui vous a déjà
a accepté ou annulé et, le cas échéant, invité d’autres participants.
Comment créer un rendez-vous dans Outlook à partir d’un e-mail ?
Dans Outlook, le courrier et l’agenda fonctionnent bien ensemble (Rendez vous prefecture date de fin de validité invalide). Faites-en l’expérience : Vous pouvez faire glisser n’importe quel mail avec la souris sur l’icône Calendrier et l’y déposer. Outlook ouvre immédiatement une nouvelle entrée de calendrier. Le programme reprend l’objet de l’e-mail comme nom du rendez-vous et place le message lui-même dans les notes du rendez-vous. Il ne vous reste plus qu’à définir la date et l’heure exactes du rendez-vous.
Et inversement
L’inverse est également possible : faites glisser un rendez-vous vers la boîte de réception. Outlook transforme ce rendez-vous en un mail (Rendez-vous classic date). C’est utile pour communiquer des rendez-vous à des collègues ou pour envoyer une confirmation de rendez-vous à des partenaires commerciaux.
Comment saisir des rendez-vous sous forme de texte dans Outlook ?
Une fonction peu connue et très pratique d’Outlook est que vous pouvez également saisir des rendez-vous sous forme de texte, par exemple “dans quatre semaines” : Rendez-vous date heure. Voici comment faire :
Lors de la saisie de nouvelles tâches et de nouveaux rendez-vous, la date actuelle est toujours prédéfinie dans Outlook.
Mais si vous ne connaissez pas exactement la date du rendez-vous, vous devez d’abord trouver le jour souhaité via le calendrier pop-up.
Exemple : vous êtes au téléphone avec un client et apprenez qu’il attend votre visite “dans six semaines”.
Outlook peut toutefois vous aider à saisir la date, car il permet également de saisir la date en langage familier.
Au lieu de chercher la date correspondante dans le calendrier, il suffit, après l’ouverture d’un nouveau rendez-vous, de cliquer dans le champ de date à côté de Commence à : et de saisir :
dans six semaines
ou
dans 6 semaines
Si vous quittez le champ, Outlook insère automatiquement la date correcte.
Ce principe fonctionne aussi, entre autres, avec :
demain
dans 2 mois
dans dix jours
hier
après-demain
Même Noël et le Nouvel An peuvent être utilisés.
L’astuce fonctionne bien sûr aussi si une autre date que la date actuelle a déjà été définie. Outlook calcule alors à partir de cette date. Rendez-vous date small quartz. Dans ce cas, “hier” reste hier par rapport à la date actuelle.
Optimiser la gestion des rendez-vous
Respecter ses rendez-vous professionnels et privés n’est pas une mince affaire : Sans rendez vous date de diffusion. Voici comment ne pas faire perdre de temps inutilement aux autres :
- Annulez vraiment un rendez-vous dès qu’il devient évident que vous ne pourrez pas l’honorer.
- Essayez de fixer un nouveau rendez-vous directement : Proposez des rendez-vous alternatifs ? ou demandez à ce qu’on vous en propose.
- Passez un coup de fil. L’e-mail ou le fax n’entrent en ligne de compte que si vous connaissez votre partenaire de rendez-vous depuis longtemps et qu’il existe en même temps une relation informelle et familière.
- Si vous n’arrivez qu’à tomber sur la boîte vocale de votre interlocuteur, laissez un message indiquant votre refus. Annoncez toutefois que vous rappellerez immédiatement ? et faites-le.
