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Lorsque les tableaux Excel s’agrandissent et deviennent confus, il est temps d’utiliser les onglets en bas de l’écran : Calcul feuille de paie. Cet article de base montre comment diviser votre tableau en plusieurs feuilles de calcul.
Pour créer une deuxième feuille de calcul à l’aide des onglets, procédez comme suit
Dans la cellule A1 du tableau, saisissez une valeur de votre choix, par exemple 100.
Regardez maintenant vers le bas, vers le bord inférieur de la fenêtre du programme Excel. Vous y verrez un onglet appelé Tableau1.
Cliquez sur le signe plus à droite du nom.
Excel a maintenant créé une nouvelle feuille de calcul et l’onglet Tableau2 correspondant (dans les anciennes versions d’Excel, il y a par défaut trois feuilles de calcul Tableau1, Tableau2 et Tableau3).
Cliquez sur le nouvel onglet Tableau2. La valeur que vous avez saisie auparavant disparaît maintenant. C’est d’ailleurs voulu, car vous vous trouvez sur une nouvelle feuille de calcul dans le même fichier Excel. Vous pouvez y saisir et calculer des données tout à fait normalement.
Si vous souhaitez revenir à la première feuille de calcul, cliquez en bas de la fenêtre sur Tableau1. Le nombre que vous avez saisi auparavant dans A1 s’affiche à nouveau.
Pour utiliser les cellules de la deuxième feuille de calcul
Vous pouvez maintenant utiliser l’autre feuille de calcul de la même manière que la première et y utiliser des calculs qui se basent uniquement sur les sources de données de la deuxième feuille. La plupart du temps, les contenus de la deuxième feuille de calcul ne sont pas isolés, mais vous souhaitez créer des liens entre eux – par exemple, accéder à la deuxième feuille de calcul dans une formule de la première feuille de calcul. Pour ce faire, utilisez le nom de la feuille de calcul et un point d’exclamation comme préfixe avant l’adresse de la cellule.
Exemple : vous voulez faire la somme de la première cellule de la première feuille de calcul et de la première cellule de la deuxième feuille de calcul. Pour cela, vous utilisez la formule
Cette dénomination ne facilite évidemment pas la compréhension d’une formule. C’est pourquoi il vaut mieux donner à une cellule ou à une plage de cellules de l’autre feuille de calcul un nom plus parlant.
Vous pouvez également utiliser le contenu d’une autre feuille de calcul pour la mise en forme conditionnelle. Vous trouverez un exemple décrit ici : Comment Excel marque les cellules dont la valeur est contenue dans un tableau de référence.
Renommer une feuille de calcul
Avec les noms prédéfinis comme Tableau1, Tableau2 et ainsi de suite, on perd facilement la vue d’ensemble. Il est alors utile de donner aux feuilles de calcul leurs propres noms :
En bas de la fenêtre, vous voyez les onglets comme Tableau1, Tableau2 et Tableau3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet que vous souhaitez renommer.
Dans le menu qui apparaît, sélectionnez l’option Vous renommer.
La désignation du tableau apparaît ensuite sur fond noir et vous pouvez saisir votre propre désignation.
En appuyant sur la touche [Return], le nouveau nom est repris pour la feuille de calcul.
Vous n’avez pas à vous soucier de l’adaptation des formules qui se réfèrent à cette feuille de calcul. Excel les modifie automatiquement en les renommant. Si vous utilisez par exemple la référence de cellule Tableau2!B2 dans une formule de la première feuille de calcul, Excel la transforme en Dépenses!B2 après le changement de nom ci-dessus.
Si le changement de nom ne vous suffit pas, vous pouvez également distinguer visuellement les onglets les uns des autres par des couleurs différentes.
Pour modifier l’ordre des onglets, il suffit de cliquer sur l’un d’eux avec la souris et de le faire glisser à la position souhaitée.
Pour définir le nombre d’onglets qu’Excel crée par défaut, procédez comme suit
A l’ouverture d’un nouveau fichier, Excel 2016 actuel ouvre une seule feuille de calcul, alors que les versions plus anciennes en prévoient trois. Vous pouvez définir le nombre de feuilles de calcul qui doivent être créées par défaut :
Ouvrez le menu Fichier – Options.
Allez à gauche au point Général, s’il n’est pas déjà actif.
A droite, sous Lors de la création de nouveaux classeurs, vous trouverez la valeur Insérer autant de feuilles de calcul.
Saisissez ici la valeur souhaitée.
A partir de maintenant, Excel intégrera le nombre d’onglets défini lors de la création d’un nouveau fichier.
