Excel vous offre différentes possibilités de sécuriser un tableau. Excel tableau croisé dynamique. Cela va de la protection contre l’écrasement de champs importants jusqu’au cloisonnement total. Découvrez ici quelle méthode est la plus appropriée et à quel moment.

Sécuriser les tableaux Excel – les cas d’utilisation typiques

Ce que vous souhaitez verrouiller dans Excel dépend toujours de l’objectif du tableau, du degré de sensibilité des informations qu’il contient et des cercles de destinataires que vous prévoyez pour les tableaux. Plusieurs cas typiques sont envisageables.

Protection contre l’écrasement accidentel

  • Vous avez créé une feuille de calcul Excel pour faciliter le travail de vos collaborateurs – comme par exemple une saisie des temps.
  • Pour qu’ils ne remplissent vraiment que les champs prévus et n’écrasent pas des formules ou des champs calculés, certaines zones doivent être protégées.
  • Une aide supplémentaire ou alternative pour l’utilisateur dans ce cas consiste à proposer des textes d’aide pour les cellules et à empêcher les saisies erronées par filtrage.

Excel – Le contenu des tableaux peut être entièrement ou partiellement masqué.

Masquer les données internes

  • Les clients doivent recevoir une liste basée sur des calculs, comme une liste de prix.
  • L’utilisateur ne doit voir que les résultats et non les formules de calcul, car vous ne voulez pas que les destinataires aient un aperçu des coulisses.
  • Pour cela, vous pourriez cacher les formules en copiant les valeurs.
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Masquer les valeurs des clés

  • Il est également possible de cacher certaines valeurs clés comme les commissions ou les majorations en pourcentage.
  • Pour cela, utilisez l’option d’utiliser des constantes invisibles.
  • Cela n’empêche toutefois que les débutants de voir ces valeurs. Les professionnels d’Excel vous mettront rapidement la puce à l’oreille.

Au lieu de sécuriser le tableau Excel : Alternative PDF

En général, il est plus simple, dans de tels cas où seuls les résultats doivent être visibles, d’éditer ces tableaux en PDF, ce qui élimine automatiquement les formules, car le PDF ne représente quasiment qu’une variante de la sortie imprimée.

Si le tableau contient des données personnelles, celles-ci ne doivent en aucun cas tomber accidentellement entre les mains de personnes non autorisées. Pour cela, vous pouvez sécuriser l’ensemble du tableau Excel par un mot de passe, de sorte qu’aucune information ne soit accessible sans mot de passe.