Lorsque vous construisez un tableau Excel dans lequel vos collègues doivent saisir quelque chose, il est toujours utile de vérifier la validité des données saisies (Data date). Excel propose quelques outils à cet effet.

Comment contrôler la saisie d’une date

Supposons par exemple que vous souhaitiez forcer une date à se situer dans une certaine plage.

Pour cela, sélectionnez d’abord les champs qui doivent correspondre à cette condition.

Allez dans le ruban Données et cliquez sur Vérification des données.

Allez dans la list box sous Autoriser.

Réglez la valeur par défaut Chaque valeur sur Date.

Pour définir une plage de validité, sélectionnez l’option Entre pour les dates.

Saisissez une date de début et une date de fin.

Si l’utilisateur saisit dans cette cellule une valeur de date en dehors de la plage spécifiée, un message d’erreur apparaît.

Pour créer un message d’erreur personnalisé en cas de saisie incorrecte, procédez comme suit

Au lieu d’un message d’erreur général, vous souhaitez certainement fournir une aide à l’utilisateur, comme par exemple « Ce tableau a été conçu uniquement pour l’année 2017. Veuillez utiliser le modèle pour une autre année ».

Pour ce faire, allez dans l’onglet Message d’erreur lors de la vérification des données et saisissez un message approprié.

Avec le type : Arrêt, la routine de contrôle empêche que des entrées non valables ne soient introduites dans le tableau. Information ou Avertissement propose par contre à l’utilisateur de laisser la valeur saisie malgré le dépassement des consignes.

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Comment afficher les saisies non valables ?

Si vous ajoutez le contrôle de validité à un tableau existant ou si vous n’avez pas utilisé le paramètre Type : Arrêt, votre feuille de calcul peut contenir des données non valides.

Au lieu de les rechercher champ par champ, utilisez tout simplement une fonction intelligente d’Excel. Pour ce faire, cliquez sur la flèche sous Vérification des données, de manière à ce que la liste s’ouvre, et sélectionnez Entourer les données non valides. Le résultat ressemble alors par exemple à ceci.

Excel peut aussi facilement détecter les valeurs saisies deux fois.