Listes déroulantes dans Excel : vous souhaitez formater une cellule de manière à ce qu’un utilisateur ne puisse y saisir que certaines valeurs, par exemple “Oui” et “Non” ou “Peut-être” ? Avec Excel, c’est très facile grâce à une zone de liste.

Configurer une liste déroulante Excel

Cliquez d’abord dans le champ de liste, c’est-à-dire le champ qui doit ensuite contenir la liste de sélection.

Dans l’onglet Données, sélectionnez la vérification des données et les paramètres.

Paramètres de vérification des données

Dans Autoriser sélectionnez la liste et indiquez en bas à côté de Source à nouveau les options, séparées par des points-virgules.Sélectionner l’entrée Liste

Saisir la liste de sélection

Après avoir cliqué sur Ok vous avez une liste de choix dans Excel.

Liste de sélection

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Créer une liste déroulante à partir des données d’un tableau

Pour créer une liste déroulante à partir de données de table déjà existantes, procédez comme décrit ci-dessus.

Cependant, au lieu de saisir manuellement les données dans Source cliquez sur le petit symbole à côté de la ligne de saisie de Source.

Icône de sélection de cellule dans Excel

Sélectionnez ensuite les cellules qui serviront de modèle pour la liste.

Sélectionner des cellules pour la liste

Puis cliquer sur Ok et les cellules sélectionnées précédemment sont disponibles sous forme de liste déroulante.

Liste déroulante créée à partir de cellules.

ASTUCE : Cachez les cellules de la liste déroulante sur une autre feuille de calcul (Liste déroulante excel). Votre feuille de calcul paraîtra ainsi nettement plus ordonnée.

En relation  Excel : Séparer les cellules et répartir le contenu

Liste déroulante prédéfinie dans les anciennes versions d’Excel

Sélectionner la cellule dans laquelle l’utilisateur doit effectuer la saisie.

Cliquez sur Données – Validité.

Sous Autoriser, sélectionnez Liste.

Saisissez les valeurs autorisées sous Source. Séparez chaque valeur par un point-virgule, par exemple oui;non;peut-être.

Cliquez sur Ok.

Ensuite, un petit bouton de liste apparaît à côté de la cellule. Dès que vous cliquez dessus, vous voyez la liste de sélection écrite précédemment.

Lisez la suite pour savoir comment utiliser au mieux la mise en forme conditionnelle dans Excel.