Lors de la transmission d’une de vos feuilles de calcul, vous souhaitez cacher au destinataire les formules sous-jacentes afin de ne pas dévoiler vos calculs : (Formules tableau excel). Au lieu de cela, il ne doit trouver que le résultat correspondant, c’est-à-dire les valeurs numériques pures.

Pour supprimer des formules dans un tableau

Sélectionnez la section que vous souhaitez envoyer au destinataire.

Copiez-la dans le presse-papier en utilisant [Ctrl + C] ou le menu contextuel.

Ouvrez un nouveau document par [Ctrl + N].

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première cellule.

Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Insérer contenu.

Dans le deuxième niveau de sélection du menu, cliquez sur l’option Valeurs et formatage de la source.

Avec cette option d’insertion, Excel copie dans la zone cible les résultats de vos calculs sans rien révéler des formules qui se cachent derrière.

Avec cette option, Excel copie les résultats des calculs et reprend aussi bien le format des chiffres que le formatage de l’original.

Attention : si vous ne créez pas de nouveau document, mais que vous effectuez le copiage au même endroit dans votre tableau original, vous devez absolument enregistrer le tableau sous un nouveau nom. Sinon, vos éventuels calculs laborieux seront perdus à jamais, car le copiage des valeurs aura écrasé les formules.

Conversion rapide des formules en valeurs fixes

Si tu veux effectuer la conversion de valeur dans le même tableau et au même endroit, il y a une variante plus rapide :

Sélectionnez la zone qui doit être convertie.

Placez le curseur de la souris sur le bord de la sélection mis en évidence en gras.

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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce bord et maintenez le bouton enfoncé.

Tirez brièvement le cadre sur le côté, puis remettez-le à son ancien emplacement.

Relâchez le bouton de la souris.

Un menu de sélection apparaît alors, à partir duquel vous pouvez utiliser l’option Copier ici en tant que valeurs uniquement.

En utilisant le bouton droit de la souris lors de la copie, vous pouvez supprimer les formules.

Enregistrez le tableau actuel sous un nouveau nom.

Si vous enregistrez le tableau sous son ancien nom, la version avec les formules sera perdue. Vous ne pourrez donc plus y apporter de modifications ultérieures ni utiliser le tableau comme modèle pour des travaux futurs.

D’ailleurs, si le destinataire ne souhaite pas absolument avoir un fichier Excel, vous pouvez également enregistrer votre tableau au format PDF. Même ainsi, il n’apprendra rien sur les formules qui se cachent derrière les chiffres.