Pour les tableaux Excel compliqués, il convient de décrire les champs de saisie critiques : Utilisateur donnÃes personnelles. Un texte d’aide pour certaines cellules aide l’utilisateur lorsqu’il n’est pas sûr de la saisie correcte.
Pour configurer un texte d’aide pour les cellules
Sélectionnez le ou les champs qui ont besoin d’explications.
Allez dans l’onglet Données et cliquez sur Vérification des données.
La boîte de dialogue pour la saisie des conditions d’entrée apparaît. Mais vous n’en avez pas besoin et choisissez plutôt l’onglet Message de saisie.
Donnez un titre concis et tapez un texte explicatif.
Si l’utilisateur de votre tableau se rend sur l’un des champs ainsi expliqués, la remarque que vous avez saisie s’affiche automatiquement.
Pourquoi les commentaires sont souvent un mauvais choix
A première vue, la fonction commentaire semble bien mieux adaptée à cet usage, puisqu’elle permet d’ajouter une remarque à une cellule.
Mais les utilisateurs inexpérimentés ne connaissent pas cette fonction. Comme le texte de la remarque n’apparaît que lorsque le curseur de la souris passe sur la cellule, l’utilisateur risque de manquer une aide importante.
En revanche, la méthode de vérification des données est « à l’épreuve des idiots », car le texte apparaît dans tous les cas dès que l’utilisateur se trouve dans le champ de saisie correspondant.
Forcer l’utilisateur à saisir des données utiles
Les possibilités de vérification des données leur offrent des mesures encore plus strictes que le simple affichage d’un texte d’avertissement.
Si vous modifiez la valeur par défaut Toute valeur dans le premier onglet sous Autoriser, vous pouvez forcer l’utilisateur à indiquer par exemple un nombre ou une date. Nom d’utilisateur donnees cellulaires. De plus, la plage de valeurs peut être limitée en sélectionnant un opérateur de comparaison tel que entre dans le champ Données et en saisissant les valeurs souhaitées en dessous.
Si l’utilisateur saisit une valeur non autorisée, un message d’erreur général d’Excel apparaît dans une fenêtre popup.
Il est toutefois recommandé de définir un message spécifique dans l’onglet Message d’erreur, qui explique le problème.
Définir une règle de validité souple
Normalement, le message d’erreur apparaît toujours jusqu’à ce que l’utilisateur saisisse une valeur valide.
Dans certains cas d’application, il peut être utile de signaler la violation d’une règle, mais de laisser la valeur non valide.
Pour cela, il suffit de modifier le paramètre Type d’arrêt en Avertissement ou Information. L’utilisateur a alors le choix de continuer dans les options de la fenêtre d’erreur.
Vous souhaitez interdire à l’utilisateur l’accès à certaines zones ? Dans ce cas, lisez tout ce qui concerne les plages de cellules protégées.
