Les tâches récurrentes dans Word et Excel peuvent être effectuées par une macro : Macro macros. Mais au lieu d’écrire péniblement un tel programme d’aide à la main, vous pouvez tout simplement enregistrer une macro. Lisez ici comment cela fonctionne pour Word et Excel.
Enregistrer une macro avec Word et Excel
Les étapes suivantes sont identiques dans Word et Excel.
Cliquez sur Affichage.
Sous le bouton Macros, cliquez sur le petit triangle.
Sélectionnez Enregistrer la macro.
Une fenêtre apparaît ensuite avec les options suivantes :
Nom de la macro : Vous entrez ici un nom unique pour la macro.
Affecter la macro à (Word uniquement) : Vous choisissez ici si la macro peut être lancée par un bouton ou une combinaison de touches (vous pouvez aussi ignorer cette option dans un premier temps et attribuer ultérieurement une macro à une combinaison de touches).
Combinaison de touches (Excel uniquement) : Vous pouvez définir ici une combinaison de touches.
Enregistrer la macro dans : Définissez si une macro doit s’appliquer à tous les documents ou classeurs ou seulement à celui ou ceux en cours.
Description : Écrivez un petit texte qui dit ce que fait la macro. Vous en serez reconnaissant lorsque vous vous demanderez dans deux ans à quoi sert cette macro.
En cliquant sur Ok, l’enregistrement démarre. Vous le reconnaissez à un carré en bas de la barre d’état.
Exécutez maintenant les étapes de travail que vous souhaitez enregistrer dans une macro.
Dès que vous avez terminé, cliquez sur le carré dans la barre d’état ou sélectionnez Affichage – Macros – Arrêter l’enregistrement.
La macro est alors enregistrée.
Voir la macro enregistrée
Cliquez sur Affichage, puis sur le petit triangle sous Macros et enfin Afficher les macros.
Cochez le nom de la macro que vous avez enregistrée précédemment.
Sélectionnez Éditer.
Vous pouvez maintenant reprogrammer la macro si nécessaire :
Pour programmer des macros pour Word, procédez comme suit.
(Un article sur la programmation de macros dans Excel est prévu).
Exécuter une macro
Cliquez sur Affichage – Macros (contrairement aux paragraphes précédents, il s’agit ici du bouton lui-même).
Vous voyez maintenant la liste des macros enregistrées.
Sélectionnez la macro et cliquez sur Exécuter.
Conseils pour l’enregistrement des macros
Réfléchissez bien à l’avance à ce que vous voulez enregistrer.
Répétez les étapes de travail avant l’enregistrement.
Si vous faites une erreur, il est préférable d’interrompre l’enregistrement et de le recommencer, sinon votre correction de l’erreur sera également enregistrée.
Lors d’un enregistrement, vous ne pouvez pas effectuer de boucles ou de distinctions de cas.
Il est souvent intéressant d’enregistrer le noyau d’une macro et de la retravailler ensuite à la main, par exemple pour supprimer des instructions redondantes ou ajouter du code de programme supplémentaire.
