Pour enregistrer un fichier, il suffit d’utiliser la commande de menu correspondante : Enregistrer fichier word en pdf. L’enregistrement est toutefois plus rapide si vous connaissez le bon raccourci. Voici les raccourcis clavier pour enregistrer des documents.

Enregistrer un fichier – Raccourci clavier

  • Pour enregistrer un fichier, appuyez sur la combinaison de touches [Ctrl – S] dans Windows.
  • Sur Mac, utilisez le raccourci [Commande – S].
  • Si vous enregistrez le fichier pour la première fois, le programme vous demande où vous voulez enregistrer le fichier et un nom.
  • Ensuite, chaque fois que vous appuyez sur [Ctrl – S] ou [Commande – S], le fichier est automatiquement enregistré au même endroit et sous le même nom.

Prenez l’habitude d’appuyer sur cette combinaison de touches à chaque fois que vous modifiez un texte, par exemple. C’est la meilleure protection contre la perte de données en cas de plantage de l’ordinateur.

Enregistrer le fichier sous  – Raccourci pour Microsoft Office

Si vous souhaitez enregistrer une nouvelle fois un fichier déjà sauvegardé dans Word, Excel ou Powerpoint sous un autre nom, une autre combinaison de touches s’applique :

  • Sous Windows, appuyez sur la touche [F12]. Une boîte de dialogue apparaît alors pour enregistrer le fichier sous un nouveau nom.
  • Sur Mac, appuyez sur [Basculer – Commande – S].

Lisez ici comment copier et déplacer des fichiers.

Plus de conseils :

  • Pour copier ou déplacer une feuille de calcul dans un autre fichier Excel, procédez comme suit
  • Firefox : enregistrer les téléchargements de manière ciblée
  • Enregistrer des images provenant d’Internet
  • Firefox : enregistrer la session en cours – mémoriser tous les onglets
  • Pour enregistrer une page dans les favoris d’Internet Explorer, procédez comme suit
  • Pour créer un modèle dans Excel pour tous les nouveaux tableaux
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