Pour enregistrer un fichier, il suffit d’utiliser la commande de menu correspondante : Enregistrer fichier word en pdf. L’enregistrement est toutefois plus rapide si vous connaissez le bon raccourci. Voici les raccourcis clavier pour enregistrer des documents.
Enregistrer un fichier – Raccourci clavier
- Pour enregistrer un fichier, appuyez sur la combinaison de touches [Ctrl – S] dans Windows.
- Sur Mac, utilisez le raccourci [Commande – S].
- Si vous enregistrez le fichier pour la première fois, le programme vous demande où vous voulez enregistrer le fichier et un nom.
- Ensuite, chaque fois que vous appuyez sur [Ctrl – S] ou [Commande – S], le fichier est automatiquement enregistré au même endroit et sous le même nom.
Prenez l’habitude d’appuyer sur cette combinaison de touches à chaque fois que vous modifiez un texte, par exemple. C’est la meilleure protection contre la perte de données en cas de plantage de l’ordinateur.
Enregistrer le fichier sous – Raccourci pour Microsoft Office
Si vous souhaitez enregistrer une nouvelle fois un fichier déjà sauvegardé dans Word, Excel ou Powerpoint sous un autre nom, une autre combinaison de touches s’applique :
- Sous Windows, appuyez sur la touche [F12]. Une boîte de dialogue apparaît alors pour enregistrer le fichier sous un nouveau nom.
- Sur Mac, appuyez sur [Basculer – Commande – S].
Lisez ici comment copier et déplacer des fichiers.
