Si vous enregistrez vos fichiers Office sur un NAS ou un serveur en réseau, vous êtes parfois confronté, lors de la première ouverture, à un message indiquant que le document est enregistré sur un “emplacement Internet” non sécurisé. Vous ne pouvez alors ouvrir que la “vue protégée”.

Pour pouvoir ensuite modifier le fichier, il faut cliquer sur le bouton Modifier avant que le message ne disparaisse et que le document puisse être modifié normalement.

Désactiver l’affichage protégé

La solution simple est de désactiver l’avertissement.

Ouvre Fichier – Options – Centre de confiance.

Cliquez sur Paramètres du centre de confiance.

Sélectionnez Vue protégée.

Décochez la case Activer la vue protégée pour les fichiers situés dans des emplacements potentiellement non sécurisés.

Cliquez sur Ok et fermez le centre de confiance en cliquant à nouveau sur Ok.

Attention : ne désactivez la vue protégée que pendant un court laps de temps et réactivez-la ensuite pour ne pas ouvrir de brèches de sécurité.

Lisez ici comment définir un autre emplacement de stockage par défaut pour Word.

Définir des emplacements de confiance

Il est plus judicieux, en termes de sécurité, de définir des “emplacements de confiance”.

Allez dans le menu Fichier – Options – Centre de confiance.

Cliquez sur Paramètres du centre de confiance.

Cliquez sur l’entrée Emplacements de confiance dans l’aperçu de gauche.

Activez Autoriser les emplacements de confiance sur le réseau (non recommandé) en bas de la fenêtre.

Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel emplacement.

En relation  Voici comment trouver votre adresse IP sur Internet avec la Livebox.

Saisissez un chemin ou sélectionnez-le en cliquant sur Parcourir.

L’option Les sous-dossiers de cet emplacement sont également fiables est généralement activée par .

Cliquez sur Ok et fermez ensuite les options avec Ok.

A partir de maintenant, le programme Office ne se plaindra plus lorsque vous chargerez un nouveau document à partir de ce chemin réseau.

S’il y a plusieurs endroits dans votre réseau où les fichiers sont déposés, répétez la procédure pour tous les chemins d’accès qui apparaissent au quotidien.

Voici comment les programmes Office règlent la sécurité

  • Le réglage pour savoir si un chemin réseau est fiable ne se trouve pas dans Windows, mais dans le programme Office correspondant et il n’est valable qu’à l’intérieur du programme. Le cas échéant, vous devez donc effectuer la procédure dans toutes les applications Office.
  • Le réglage se trouve en principe au même endroit pour tous les programmes comme Word, Excel ou Access.