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Les tabulations ou tabulations dans Word sont un mystère pour beaucoup de gens et sont souvent mal utilisées. Cela pose souvent de gros problèmes lors de l’édition de documents. Dans notre article, nous nous penchons sur les taquets de tabulation. Nous vous montrons comment utiliser correctement les tabulations et en tirer un grand profit.
Vous allez apprendre à utiliser les tabulations pour des listes que vous pourrez mettre en forme rapidement et facilement. Mais avant cela, des erreurs typiques que l’on fait en écrivant des listes.
Ne pas mettre d’espace
Eh bien, cela a déjà l’air très bien dans la capture d’écran, une courte liste d’adresses, les noms à fleur de peau.
Mais cela n’a l’air bon qu’à première vue. Activez donc les caractères de formatage dans Word avec Démarrer – Paragraphe – Afficher tout.
Vous verrez alors l’ensemble de l’horreur : les espaces entre le prénom et le nom sont remplis d’espaces.
Cela a quelques conséquences :
Les entrées ne sont pas alignées à 100% selon la police utilisée.
Si vous voulez déplacer la colonne de droite, vous devez marteler des dizaines d’espaces supplémentaires.
Si vous voulez changer un nom dans la première colonne, l’entrée se déplace dans la deuxième colonne.
Si vous changez la police de caractères, la liste complète s’écarte, car les différentes polices utilisent des espaces différents pour les lettres – même avec la même taille de police.
La tabulation apporte le salut – mais attention !
Donc, les espaces sont méchants, c’est certain. C’est pourquoi vous devriez utiliser des tabulations dans de telles listes. Mais attention, ne faites pas l’erreur d’insérer plusieurs tabulations à la suite.
On pourrait se dire : “Oh, super, un tabstop remplace plusieurs espaces, ça économise du travail”. – mais malheureusement, cette approche est également erronée. (Et oui, j’ai vu de nombreux documents Word dans lesquels plusieurs tabulations ET espaces étaient utilisés pour diviser les listes en colonnes).
Lisez ici comment échanger des espaces contre des tabulations.
Comment faire correctement ?
Assez parlé de tout ce qui est faux. À partir de maintenant, nous allons tout faire correctement. La règle la plus importante : entre deux colonnes d’une liste, il n’y a qu’une seule tabulation. Si tu as une liste de trois colonnes, tu as donc besoin de deux tabulations par ligne, pour quatre colonnes, de trois tabulations, et ainsi de suite.
La capture d’écran montre un exemple :
Ça n’a pas l’air bon ? C’est vrai ! Mais comme souvent dans le traitement de texte, il faut d’abord saisir, puis formater. Car bien sûr, il existe un moyen de déplacer et de formater les taquets de tabulation. Mais seulement plus tard !
Cela signifie que même s’il est plus joli que toutes les données soient tout de suite alignées, il faut renoncer à l’orgie de [tabulations]. Le professionnel saisit d’abord les données. Un seul tabulateur est inséré entre deux termes. Exception : un champ spécifique doit être laissé vide. Dans ce cas, deux tabulations successives sont autorisées. Une fois la saisie des données terminée, on peut passer à la mise en forme. Pour cela, on sélectionne la zone de données et on insère les tabulations.
Allumer la règle
Pour placer les taquets de tabulation au bon endroit, il existe une méthode simple. Mais pour cela, vous avez besoin de la “règle” de Word – une petite barre au-dessus du texte qui vous aide à placer les taquets de tabulation et autres éléments.
Pour activer la règle, cliquez sur Affichage et dans la zone Afficher, cliquez sur l’option Règle.
Placer des taquets de tabulation avec la règle
Maintenant, sélectionnez la liste.
Ensuite, cliquez une fois dans la règle en haut. Un petit symbole apparaît alors – deux lignes perpendiculaires entre elles.
Faites glisser ce symbole vers la droite avec la souris. Toutes les entrées situées à droite de la première tabulation se déplacent alors également. (Si seules quelques lignes se déplacent, c’est que vous n’avez pas tout sélectionné).
Dès que la position souhaitée est atteinte dans la liste, relâchez le bouton de la souris et le premier arrêt de tabulation est placé.
On voit bien qu’il n’y a toujours qu’un seul arrêt de tabulation entre deux colonnes Répétez maintenant l’étape que vous venez de voir pour la deuxième colonne : Cliquez à nouveau en haut de la règle et faites ensuite glisser le symbole vers la droite.
Le résultat ressemble alors à ceci :
Observez comment les taquets de tabulation sont affichés dans la règle. Vous pouvez à tout moment cliquer à nouveau dessus et les déplacer en maintenant le bouton de la souris enfoncé.
Tabulateur supprimer
Si vous placez par mégarde trop de symboles de tabulation dans la règle, vous pouvez les supprimer. Le moyen le plus rapide est de cliquer sur le symbole et de le faire glisser hors de la règle en maintenant le bouton de la souris enfoncé.
La deuxième méthode consiste à double-cliquer sur le symbole. La vue détaillée des taquets apparaît alors Vous voyez dans une liste les taquets que vous avez placés. Cliquez sur le tabstop que vous souhaitez supprimer et sélectionnez ensuite Supprimer.
