Même si nous aimons penser que nous nous souvenons de tout, ce n’est pas le cas, mais ce n’est pas grave et c’est facilement réparable. Vous pouvez ajouter une liste de tâches WordPress à votre tableau de bord en moins d’une minute avec le bon plugin. Et j’en ai trouvé deux qui fonctionnent parfaitement pour des raisons différentes.

Le premier plugin, Dashboard To-Do List est idéal pour les personnes qui gèrent leur propre site web. Il vous permet de remplir une liste directement dans le tableau de bord de WordPress et vous pouvez même la pousser vers le front-end de votre site web.

Et pour ceux qui travaillent en équipe, vous voulez que tout le monde soit sur la même longueur d’onde en ce qui concerne les informations et les tâches. C’est là qu’intervient le plugin Posts To-Do List, qui permet à chacun de voir et d’interagir avec la liste pour cocher chaque tâche accomplie.

Dans ce tutoriel, je vais démontrer deux méthodes pour ajouter une liste de tâches dans WordPress.

Envisager des options premium pour les équipes

Avant de poursuivre ce tutoriel, il est important de savoir qu’il existe de nombreux outils premium et riches en fonctionnalités en dehors de WordPress. Et ils peuvent améliorer considérablement le flux de travail et la clarté des tâches effectuées par les employés.

Par exemple, Asana est un excellent outil à utiliser qui propose même un plan gratuit pour les équipes qui débutent. C’est parfait pour les petites équipes ou les collaborations entre sites Web. Avec lui, vous pouvez attribuer des dates d’échéance, ajouter des étapes (avec des dates d’échéance individuelles), ajouter des commentaires, et bien plus encore.

Il s’agit de l’un des nombreux outils complets disponibles qui peuvent évoluer avec votre entreprise.

Discord est une autre option gratuite à considérer. Discord a explosé en popularité au fil des ans, et bien qu’il soit étroitement associé aux jeux, c’est un excellent choix pour les petites équipes de développeurs qui l’utilisent et interagissent entre eux.

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Il existe même un support pour les robots qui peuvent être configurés pour afficher des informations quotidiennes sur le serveur. Cependant, la configuration de ces robots nécessite des connaissances plus avancées. Bien qu’avec la popularité de Discord, vous ne manquerez pas de guides en ligne.

Cela dit, si vous êtes toujours décidé à utiliser un plugin gratuit, voici deux options qui feront des merveilles sur votre site.

Comment ajouter facilement une liste de choses à faire dans WordPress ?

Méthode 1 : Liste de tâches du tableau de bord

Le Dashboard To-Do List est idéal pour les développeurs individuels qui souhaitent simplement se rappeler ce qui doit être fait. Le plugin est simple et fonctionne immédiatement après son activation. Avec lui, vous pouvez créer une liste et l’afficher sur votre tableau de bord.

Gardez juste à l’esprit que la seule personne qui peut la voir est l’administrateur sur le back-end. Si vous le mettez sur le front-end, tout le monde peut le voir.

Etape 1 : Installer la liste des choses à faire du tableau de bord

Cliquez sur Plugins et sélectionnez l’option Add New dans le panneau d’administration de gauche.

Recherchez Dashboard To-Do List dans le champ de recherche disponible. Vous obtiendrez ainsi d’autres plugins qui pourraient vous être utiles.

Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez le plugin Dashboard To-Do List et cliquez sur le bouton “Installer maintenant” et activez le plugin pour l’utiliser.

Étape 2 : Créer une liste de choses à faire

Dès l’activation, la liste de tâches est ajoutée à votre tableau de bord WordPress. Gardez à l’esprit que l’emplacement sur le tableau de bord dépendra des places disponibles. Vous pouvez la faire glisser vers l’emplacement souhaité à tout moment.

Utilisez la zone de texte pour compléter les informations de la liste. Il s’agit d’une toile vierge, donc la façon dont vous allez créer une liste est entièrement à votre discrétion. Vous pouvez également utiliser des balises HTML comme strong, b ou u pour ajouter un effet de police afin d’améliorer l’organisation et la clarté.

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Sous la zone de texte, vous trouverez une petite case à cocher qui vous permet d’afficher la liste sur le site Web. Dans la plupart des cas, il est préférable de ne pas cocher cette case. La seule raison d’afficher cette liste est d’essayer de tenir les visiteurs informés des nouvelles fonctionnalités ou du contenu à venir.

Enfin, vous avez la possibilité d’aligner la liste à gauche ou à droite. Cela dépend de vos préférences.

Cliquez sur le bouton “Enregistrer” pour sauvegarder les modifications.

Félicitations, vous avez configuré ce plugin. Pour ceux qui veulent une option plus orientée vers l’équipe, la méthode suivante est pour vous.

Méthode 2 : Liste de tâches des messages

Le plugin Posts To-Do List est un excellent choix pour les équipes. Il ajoute une liste de contrôle interactif que les membres de votre équipe peuvent utiliser. Il vous permet d’entrer le titre, l’idée de l’article, les mots-clés, et plus encore. Vous pouvez entièrement personnaliser qui a accès à la liste avec des autorisations de rôle d’utilisateur.

Vous pouvez même ouvrir la liste à vos abonnés. Ainsi, vous pouvez recevoir des idées d’articles directement de vos visiteurs.

Étape 1 : Installation de la liste de tâches des articles

Comme pour tous les plugins, la première étape consiste à les installer. Recherchez Posts To-Do-List dans le répertoire des plugins et cliquez sur le bouton “Installer maintenant”.

Étape 2 : Configurer les paramètres

Ce plugin comporte un certain nombre de paramètres que vous pouvez configurer, mais aucun d’entre eux n’est excessivement complexe. En fait, ils consistent tous en des cases à cocher ou des boutons radio. Ainsi, il n’y a pas vraiment plus facile.

Cliquez sur Paramètres et sélectionnez l’option Liste de tâches des messages.

Ici, vous pouvez modifier les paramètres comme bon vous semble. Il s’agit notamment de déterminer quels rôles d’utilisateur sont en mesure d’ajouter de nouvelles idées d’articles ou de les supprimer, le nombre d’articles à afficher, la plage de temps de publication, et bien plus encore.

Une fois que vous avez passé en revue les paramètres, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Enregistrer les options”.

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Etape 3 : Créer Ajouter des idées d’articles

Il est maintenant temps de commencer à attribuer des articles aux membres du personnel ou à vous-même. Cependant, avant de commencer, permettez-moi de souligner que vous ne devez pas utiliser cette méthode comme un moyen très précis d’ajouter. Bien que ce soit une solution viable pour assigner du travail au personnel, vous pouvez aussi simplement les rapprocher des suggestions.

La façon dont vous choisissez de l’utiliser dépend de vous.

Créez un nouveau message et cliquez sur la roue des paramètres.

Vers le bas, vous devriez voir une option Liste des messages à faire. Cliquez sur le lien Ajouter un nouveau message.

Ici, vous pouvez saisir une URL (pour référence), un titre, un mot-clé, des notes, sélectionner le rôle qui peut le voir ou sélectionner un utilisateur spécifique, et définir un niveau de priorité.

Une fois les informations saisies, cliquez sur le bouton “Ajouter”.

Répétez cette étape autant de fois que nécessaire pour ajouter toutes les tâches pour vous-même ou votre équipe.

Félicitations pour la mise en place de ce plugin. Il est très pratique et fonctionne parfaitement dans les environnements d’équipe.

Maintenir l’efficacité du flux de travail

Ces plugins sont d’excellents outils pour n’importe quel site Web, surtout avec un petit budget. Cependant, je recommande vivement de se procurer un outil dédié à l’affectation des équipes comme Asana. Il a beaucoup plus de fonctionnalités et d’options de personnalisation disponibles que l’un de ces plugins.

Il est également utile de mentionner que chaque plugin peut avoir un impact négatif sur la vitesse de votre site Web. Cela peut ne pas être très perceptible ou avoir un impact, mais éviter les plugins lorsque cela est possible sur le front-end est toujours une bonne pratique. La vitesse est un facteur que les moteurs de recherche utilisent pour le classement après tout.

Quels plugins utilisez-vous pour améliorer l’efficacité de votre équipe ? L’ajout d’une liste de tâches dans WordPress vous a-t-il aidé à améliorer votre efficacité au travail ?