Les listes de personnes contiennent souvent des dates d’anniversaire. Formule anniversaire. Il est donc intéressant de mettre en évidence l’anniversaire de chaque personne dans Excel, le moment venu. C’est particulièrement utile pour les anniversaires ronds. Nos conseils vous montrent comment reconnaître et mettre en évidence les anniversaires avec Excel. Et vous lirez comment trouver les anniversaires ronds dans Excel.
Pour déterminer qui a son anniversaire aujourd’hui dans une liste de personnes Excel, procédez comme suit
Sélectionne toutes les cellules qui doivent changer de couleur si la date de naissance tombe aujourd’hui.
Dans l’onglet Démarrer, appelez l’entrée Mise en forme conditionnelle – Nouvelle règle.
Dans Type de règle, sélectionnez l’entrée Utiliser la formule pour déterminer les cellules à formater.
Saisissez la formule suivante, mais remplacez aux deux endroits la référence de cellule « A1 », utilisée ici uniquement à titre d’exemple, par l’adresse de la cellule supérieure de votre propre tableau dans la colonne contenant les dates de naissance=UND(MOIS( A1 )=MOIS(AUJOURD’HUI());JOUR( A1 )=JOUR(AUJOUR())
Avec Formater, vous donnez maintenant à la cellule un attribut frappant, comme un fond jaune ou un encadrement épais et coloré.
Le résultat ressemble à ceci, la cellule B4 ayant été utilisée dans la formule parce qu’elle est la cellule supérieure avec les valeurs de date :
Remarque : Si vous ne souhaitez pas suivre des événements annuels récurrents, mais des événements uniques, consultez plutôt cette astuce : Comment tenir une liste de rendez-vous avec une fonction de couleur
Comment fonctionne la formule d’anniversaire
Une comparaison directe de la date inscrite avec le résultat de la fonction AUJOURD’HUI() ne fonctionne pas, car les années sont différentes.
C’est pourquoi la formule utilisée compare si le jour de la date de naissance mentionnée est le même qu’aujourd’hui et si le mois l’est aussi. La fonction ET() permet de lier les deux nombres de telle sorte que le formatage ne s’applique que si les deux nombres correspondent :
=ET( MOIS(A1)=MOIS(AUJOURD’HUI()) ; JOUR(A1)=JOUR(AUJOURD’HUI()) )
Pour trouver des personnes dont l’anniversaire est rond via Excel
Si vous avez une liste de personnes avec leurs dates de naissance dans Excel, vous voulez peut-être trouver qui fête un anniversaire rond cette année, par exemple un 40 ou un 50 ans.
Dans ce cas, vous pouvez vous y prendre assez tôt, car pour un tel anniversaire, on a toujours une idée particulière.
La première question est de savoir comment déterminer, à partir de dates de naissance données, si elles sont « rondes ».
C’est assez simple. La méthode consiste à calculer la différence entre la date donnée et l’année en cours, puis à diviser cette valeur par 10. S’il n’y a pas de reste, la personne concernée a un anniversaire particulier cette année-là.
Votre liste pourrait ressembler à ceci :
Maintenant, vous pourriez par exemple écrire la formule suivante dans la cellule C2
=SI(REST(ANNÉE(B2)-ANNÉE(AUJOURD’HUI());10)=0 ; « *rond ! »* ;« – »)
Le résultat serait alors un « *rond!* » – du moins au moment où ce message a été écrit, en 2012. Si vous copiez cette formule dans les cellules C3 à C5, les autres anniversaires seraient marqués de la même manière, en fonction de l’année, ou auraient un « – » si c’est un anniversaire normal.
Nous avons encore une autre solution pour se souvenir des anniversaires ronds – elle fonctionne même avec des événements historiques : voici comment Excel vous rappelle chaque anniversaire à venir
Pour marquer les anniversaires ronds en couleur
Le marquage purement textuel des anniversaires ronds n’est évidemment pas très attrayant. Il serait bien plus agréable que les anniversaires particuliers soient mis en évidence par un arrière-plan accrocheur. C’est assez facile à faire :
Sélectionnez tous les anniversaires. Dans le petit tableau d’exemple de tout à l’heure, ce serait la zone B2:B5.
Dans l’onglet Accueil, appelez l’option Mise en forme conditionnelle – Nouvelle règle.
Comme type de règle, sélectionnez la dernière entrée Formule pour déterminer … sur.
Entrez cette formule dans le champ : =REST((ANNÉE(AUJOURD’HUI())-ANNÉE(B2));10)=0
Utilisez le bouton Formater pour choisir une forme de mise en valeur appropriée, comme une couleur de fond différente dans l’onglet Remplissage.
Si vous validez toutes les boîtes de dialogue, votre liste ressemblera à ceci :
Si vous souhaitez en savoir plus, vous trouverez ici un aperçu de la mise en forme conditionnelle avec Excel.
