Les courriers électroniques sont toujours l’une des formes de communication les plus populaires au monde, et il ne faut pas s’étonner que vous puissiez les envoyer depuis WordPress. Cependant, vous ne pouvez pas ajouter une signature de courriel par défaut.

Mais, comme la plupart des choses dans WordPress, il existe un plugin qui peut ajouter cette fonctionnalité. Le plugin Add Email Signature permet de faire en sorte que tout courriel envoyé soit accompagné d’une signature.

Aujourd’hui, je vais vous montrer comment utiliser le plugin en conjonction avec le système wp_mail.

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Une signature électronique est un petit message qui apparaît au bas d’un courriel et qui contient les coordonnées de l’expéditeur. Il peut s’agir de son nom, de sa fonction, de son entreprise, de ses comptes de médias sociaux, de son adresse postale, de son numéro de téléphone, de sa photo, du logo de son entreprise, etc.

L’objectif d’une signature de courriel est de donner à vos courriels une apparence plus professionnelle et d’ajouter une couche supplémentaire de crédibilité. Après tout, vous fournissez beaucoup d’informations de contact. Celles-ci devraient se trouver dans tout courriel dans lequel vous espérez recevoir une réponse.

Cependant, il existe de nombreux messages automatiques dans lesquels vous ne voulez pas qu’ils apparaissent.

Pourquoi ajouter une signature électronique

L’une des meilleures façons de penser à une signature est comme une carte de visite. Chaque fois que vous en distribuez une, vous fournissez au lecteur vos coordonnées. La seule différence est que celle-ci est virtuelle.

Les avantages et les raisons pour lesquelles vous devriez avoir une signature à la fin des messages sont multiples. Pour commencer, ils vous donnent une apparence plus professionnelle. Soyons honnêtes, n’importe qui peut créer un courriel et appuyer sur le bouton d’envoi. La signature ajoute une touche humaine qui la rend plus professionnelle.

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Cela vous donne également un espace important pour insérer l’image de marque de votre entreprise dans chaque message. L’inclusion d’un logo officiel est un excellent moyen d’ajouter de l’authenticité à votre courrier électronique.

Étape 1 : Installation de l’option “Ajouter une signature électronique

Le plugin Ajouter une signature électronique est extrêmement facile à utiliser. Il suffit de l’installer, de saisir votre signature et d’enregistrer les modifications. Il n’y a pas de paramètres à configurer, quels qu’ils soient. L’ajout ne devrait pas prendre plus de 2 minutes.

Commençons par cliquer sur Plugins et sélectionner l’option Add New dans le panneau d’administration de gauche.

Cherchez “Ajouter une signature électronique” dans la zone de recherche disponible. Vous obtiendrez ainsi des plugins supplémentaires qui pourraient vous être utiles.

Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez le plugin Add Email Signature et cliquez sur le bouton “Installer maintenant” et activez le plugin pour l’utiliser.

Dans le panneau d’administration de gauche, cliquez sur Paramètres et sélectionnez l’option Ajouter une signature électronique.

Étape 2 : Définition d’une signature de courrier électronique

Cette page vous permettra de créer votre propre signature de courriel. Vous y trouverez une grande zone de texte, un bouton d’enregistrement et des plugins supplémentaires qui peuvent vous être utiles.

Saisissez le texte souhaité, tel que le titre professionnel ou l’adresse du site web, dans la zone de texte. N’oubliez pas de ne pas rendre la signature trop longue.

Ce plugin ne vous permet pas d’ajouter une image à votre signature. Il est également important de noter que la signature sera ajoutée en texte brut. Cela signifie qu’elle n’apparaîtra pas dans le HTML du courriel.

Note : Ne pas ajouter le “-“, car il est automatiquement ajouté à chaque e-mail.

Lorsque vous êtes satisfait du message, cliquez sur le bouton “Enregistrer les modifications”.

La signature sera automatiquement incluse dans tout courriel envoyé par wp_mail. Si un plugin utilise son propre code pour envoyer un courrier électronique, la signature ne sera pas ajoutée. Dans ce cas, vous modifierez la manière dont le plugin envoie un courrier électronique.

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Note : Si vous cherchez un bon moyen de tester la signature, créez un courriel factice et faites-lui envoyer un courriel depuis votre site web. Par exemple, le compte peut demander un changement de mot de passe.

N’oubliez pas que si vous voulez vous débarrasser de la signature, il vous suffira de désactiver le plugin. N’oubliez pas de supprimer le plugin si vous ne l’utilisez pas.

Félicitations, vous avez réussi à ajouter une signature de courriel dans WordPress avec le plugin Add Email Signature.

N’ajoutez pas de signatures aux courriels automatisés

Les réponses automatisées par courrier électronique constituent une part importante des sites web plus importants. L’ajout d’une signature électronique à ces derniers est un grand non.

Il ne faut pas répondre à ces courriels automatisés. En tant que tel, l’inclusion d’une signature qui énumère toutes ces informations de contact n’a pas de sens et doit être évitée.

Vous pourriez plutôt ajouter une signature personnalisée qui se lirait comme suit :

Ce courriel a été envoyé automatiquement et ne doit pas recevoir de réponse.

En fait, je suis presque sûr que tout le monde a vu ce type de message si vous utilisez régulièrement le courrier électronique et c’est la raison pour laquelle.

N’affectera pas les services de courrier électronique

Il y a de fortes chances que si vous disposez déjà d’une liste de diffusion importante, vous ayez déjà abandonné le système de messagerie intégré de WordPress. Dans ce cas, ce plugin ne fera absolument rien pour vous.

Au lieu de cela, chacun de ces services de courrier électronique aura sa propre façon d’ajouter une signature électronique.

Par exemple, l’un des services de courrier électronique les plus populaires est Mailchimp. Il propose un tutoriel complet sur la façon d’ajouter une signature électronique dans la zone de bas de page du courriel sur leur site web principal. On peut en dire autant de la plupart des services.

En général, ces services vous permettent d’ajouter une signature beaucoup plus robuste qui peut également inclure une image, contrairement à ce plugin.

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Si tout le reste échoue, il y a généralement une équipe de soutien disponible pour le service de courrier électronique qui devrait être en mesure de vous aider.

L’utilisation d’un constructeur de formulaires est une excellente alternative

De nombreux sites web utilisent un générateur de formulaires pour générer leurs courriels. Vous pouvez facilement ajouter une signature de courriel au bas de ces formulaires.

Encore une fois, comme pour un service de courrier électronique, ces créateurs de formulaires ont tous un ensemble unique d’étapes pour en ajouter un, je ne peux donc pas leur fournir une méthode exacte.

Par exemple, le formulaire de contact 7 dispose d’un module complémentaire pour les courriers électroniques qui vous permet d’utiliser de magnifiques modèles de courrier électronique personnalisables. Si vous utilisez ce plugin ou un plugin similaire, vous pouvez simplement ajouter la signature lors de la modification du modèle de courriel.

Fondamentalement, tout ce que vous utilisez pour créer et envoyer des courriers électroniques aura sa propre façon d’ajouter une signature électronique.

Après tout, il s’agit d’une caractéristique de base et standard.

Faciliter les contacts avec vous

La majorité des signatures comprendra simplement les coordonnées de la personne à contacter. Toutefois, vous pouvez ajouter une page “Contactez-nous” en utilisant un formulaire de contact. Il s’agit simplement d’une page sur laquelle les visiteurs peuvent cliquer pour entrer en contact avec le site ou le propriétaire de l’entreprise.

Cela peut aider les partenaires commerciaux potentiels à vous atteindre. Cela peut également être un excellent moyen de recevoir des informations en retour de la part des clients.

Les médias sociaux constituent une autre possibilité de permettre aux visiteurs et aux clients de vous contacter. Vous pouvez également ajouter des boutons de médias sociaux aux pages de contact. En fait, certaines entreprises vont même jusqu’à avoir un soutien réel via Twitter.

Il s’agit de permettre aux visiteurs et aux clients de vous contacter facilement de différentes manières.

Avez-vous trouvé facilement le plugin à utiliser ? Pourquoi avez-vous voulu ajouter une signature dans WordPress ?