Si vous avez toujours besoin de certains éléments de base dans vos tableaux Excel, il est pratique de créer un modèle : (Fichier excel). Excel utilise alors automatiquement ce fichier au démarrage du programme. Voici comment procéder.

Pour créer un modèle dans Excel

Créez d’abord le modèle souhaité. Peu importe si vous partez de zéro ou si vous chargez et modifiez un tableau existant.

Allez dans le menu Fichier – Enregistrer.

A partir d’Excel 2013, cliquez sur l’emplacement Ce PC ou cet ordinateur et cliquez sur le lien Plus d’options pour qu’une boîte de dialogue classique d’enregistrement apparaisse.

En cliquant sur ce lien, vous obtenez la boîte de dialogue classique Enregistrer sous dont vous avez besoin.

Dans cette boîte de dialogue, entrez la ligne suivante dans le champ du nom de fichier : %appdata%MicrosoftExcelXLSTARTMappe

Avec ce nom de fichier spécial, vous créez un fichier modèle dans Excel.

Vous enregistrez ainsi le fichier Mappe.xlsx dans le répertoire de départ d’Excel.

Le %appdata% n’est pas une astuce d’Excel, mais une fonction de Windows. Elle remplace ce nom par votre chemin personnel pour le répertoire contenant les données de l’application. Si votre nom d’utilisateur est par exemple “hmueller”, Windows le transforme par exemple en C:UsershmuellerAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Si vous ne parvenez pas à enregistrer le dossier de cette manière, recherchez le chemin réel pour le répertoire XLSTART dans votre dossier utilisateur et indiquez ce chemin lors de l’enregistrement du fichier.

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Si vous enregistrez un autre fichier avec un nom différent dans ce répertoire, Excel le chargera également au démarrage du programme.

Pour utiliser le fichier modèle

Après avoir enregistré le fichier Dossier, il sera automatiquement utilisé comme modèle lorsque vous lancerez Excel.

Lors de l’enregistrement, le modèle est toutefois proposé comme nom de fichier. Vous devez donc faire attention à ne pas écraser le modèle Mappe.xlsx avec un tableau individuel.

Voici comment travailler avec différents modèles

Si vous ne souhaitez pas utiliser un modèle standard automatique, mais des modèles individuels pour différents usages, la procédure décrite ici n’est pas utile.

Au lieu de cela, affichez les variantes souhaitées et choisissez le type de fichier Modèle Excel (*.xltx) lors de l’enregistrement.

Vous trouverez ensuite les modèles ainsi créés sous forme d’entrée dans le menu Fichier – Nouveau sous Mes modèles.

Au fait : connaissez-vous déjà nos conseils pour l’impression avec Excel ?