Comment ajouter des modèles d’e-mails professionnels dans WordPress

WordPress envoie un grand nombre de notifications automatiques par courriel. Si vous avez des utilisateurs ou des abonnés, vous voudrez peut-être améliorer la présentation générique de l’e-mail par défaut de WordPress.

Pourquoi utiliser des modèles d’e-mails personnalisés sur WordPress ?

En tant qu’administrateur de votre site WordPress, vous n’êtes probablement pas concerné par l’apparence des emails de notification du système. Mais si vous avez des clients ou des utilisateurs qui reçoivent des e-mails automatisés de votre site WordPress, il vaut la peine de consacrer un peu de votre temps à améliorer l’apparence de ces messages.

La plupart des utilisateurs s’attendent aujourd’hui à un certain niveau de professionnalisme dans les communications par e-mail. Et ils s’attendent à ce que les messages soient visuellement attrayants. L’envoi d’un texte générique peut donner l’impression que votre site n’est pas une opération professionnelle.

Les modèles d’e-mails HTML peuvent intégrer des couleurs, des images et une mise en page correspondant à votre site. Ils peuvent être créatifs et plus finement ajustés pour générer le type de réponse que vous souhaitez obtenir. Même des éléments simples, comme des boutons, peuvent augmenter le taux de réponse d’un e-mail ou inciter les utilisateurs à effectuer des tâches.

Comment configurer les modèles d’e-mail dans WordPress

Nous allons utiliser le plugin Email Templates, donc la première étape est de l’installer.

Connectez-vous à votre panneau d’administration WordPress.

Dans la colonne de navigation de gauche, passez la souris sur “Plugins” et cliquez sur le lien “Add New”.

Dans la case “Rechercher des plugins…”, entrez “Modèles d’e-mail/i”.

Une fois que vous avez localisé le plugin, cliquez sur le bouton “Installer maintenant”.

Lorsque le plugin a été installé, cliquez sur le bouton “Activer”.

Configuration du plugin Email Templates

Dans la colonne de navigation de gauche, cliquez sur “Apparence”, puis sur le lien “Modèles d’e-mail”.

Sur la page de personnalisation des modèles d’e-mail, vous verrez les paramètres de personnalisation sur la gauche et un aperçu en direct de vos modifications sur la droite.

Notez qu’il n’y a pas de liens ou de boutons “Enregistrer” pour les paramètres individuels ci-dessous. Pour enregistrer les modifications de tous les paramètres, cliquez sur le bouton “Publier”.

Cliquez sur l’icône de l’engrenage pour obtenir différentes options d’enregistrement :

• Publier – enregistre toutes les modifications et les rend immédiatement opérationnelles.
• Sauvegarder le brouillon – enregistre un brouillon auquel vous pouvez revenir pour des modifications futures.
• Planifier – planifie les modifications à effectuer en direct à une date et une heure spécifiques.

Paramètres du plugin Email Templates

Paramètres

“From name” et “From Email” sont le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur des messages sortants.

Modèle

Contrôle la largeur du corps du message (plein écran ou largeur en pixels) et la “couleur d’arrière-plan” (en dehors du corps du message). Il existe également un champ “CSS personnalisé”, mais il semble n’affecter que la zone située à l’extérieur du corps du message.

En-tête de courriel

Ceci contrôle l’en-tête de la boîte de message.

• “Logo” – vous pouvez télécharger une image. Si vous utilisez une image, fournissez une description dans le deuxième champ.
• “Alignement” – contrôle l’endroit où l’image ou le texte de l’en-tête apparaît à gauche, au centre ou à droite.
• “Couleur de fond” – la couleur de fond de l’en-tête.
• “Taille du texte” et “Couleur du texte” contrôlent le texte de l’en-tête si une image n’est pas utilisée.

Corps du courriel

Incluez des contrôles pour la “Couleur de fond”, la “Taille du texte”, la “Couleur du texte” et la “Couleur du lien”.

Pied de page

Contrôles pour le “Texte du pied de page”, “Alignement”, “Couleur d’arrière-plan”, “Taille du texte”, “Couleur du texte” et un lien facultatif “Powered by” vers la page du plugin.

Envoyer un e-mail de test

Envoie un e-mail de test à l’administrateur de WordPress.

N’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Publier” pour enregistrer les changements de configuration que vous avez effectués.

Si vous ne recevez pas l’e-mail de test

Assurez-vous que l’adresse électronique de l’administrateur est correctement configurée et que vous avez prévu quelques minutes pour l’arrivée du message.

Si c’est la première fois que vous essayez d’envoyer un e-mail depuis WordPress et que vous ne recevez pas l’e-mail de test, vous devrez peut-être résoudre d’autres problèmes liés à l’e-mail de WordPress.

Si vous avez essayé de résoudre le problème et que vous ne pouvez toujours pas envoyer d’email depuis WordPress, contactez votre hébergeur. Il devrait être en mesure de vous aider à faire fonctionner votre messagerie WordPress.

Autres plugins de modèles d’emails

Le plugin Email Templates n’est pas le seul outil de formatage d’emails WordPress. Si vous trouvez que Email Templates n’est pas pour vous, essayez l’un de ces plugins de formatage :

WP HTML Mail

Offre les mêmes fonctions de base que le plugin Email Templates, mais certains préfèrent l’interface.

MailPoet

Plugin WordPress de messagerie plus élaboré et plus complexe, dont les capacités vont bien au-delà du formatage des messages électroniques.

Mettez votre meilleur pied en avant

Quel que soit l’outil que vous utilisiez pour améliorer l’apparence des e-mails envoyés depuis WordPress, il est essentiel de formater vos messages de manière à ce qu’ils soient professionnels et inspirent confiance. N’oubliez pas les implications marketing.

Avoir le contrôle sur la présentation visuelle de votre message est crucial. Veillez donc à le mettre à votre service.

Avez-vous déjà pris des mesures pour modifier l’apparence par défaut des e-mails de WordPress ? Pouvez-vous penser à des avantages marketing que vous pourriez obtenir en formatant vos emails d’une manière nouvelle ou différente ?