Si vous verrouillez toute une feuille de calcul pour l’édition, mais que vous autorisez la saisie dans certains champs, vous perdez rapidement la vue d’ensemble des cellules qui ne sont pas protégées. Laissez donc Excel mettre en évidence ces cellules particulières dans lesquelles l’utilisateur de votre feuille de calcul peut saisir quelque chose.
Pour afficher les cellules non protégées
Sélectionnez la feuille de calcul entière en utilisant la combinaison de touches [Ctrl] + [A] ou le bouton en haut à gauche à l’intersection des coordonnées.
Passez au ruban Début.
Allez sur le bouton Mise en forme conditionnelle et sélectionnez l’option Nouvelle règle .
Dans Sélectionner le type de règle, cliquez sur l’entrée tout en bas : Utiliser la formule pour déterminer les cellules à mettre en forme.
Comme formule, tapez dans le champ de saisie ci-dessous : =ZELLE(« Protection »;A1)=0
Choisissez ensuite une mise en forme qui attire l’attention, comme le remplissage avec une couleur de fond qui se démarque.
Toutes les cellules pour lesquelles vous avez désactivé l’attribut Verrouillé sont maintenant mises en évidence, ce qui évite aux cellules d’être protégées par la feuille.
Voici comment fonctionne l’affichage des zones non protégées
La manière montrée pour l’affichage des cellules sans protection de saisie fonctionne via la mise en forme conditionnelle, qui vous permet d’utiliser des fonctions pour contrôler l’apparence des cellules (Cellule saisie semi-automatique). Dans ce cas, vous utilisez la fonction ZELLE(). Cette fonction très universelle permet d’apprendre beaucoup de choses sur les cellules, y compris leur statut par rapport à la propriété Verrouillé.
Dans l’astuce Comment protéger certaines cellules dans Excel, nous montrons l’étape précédente, c’est-à-dire comment verrouiller une feuille de calcul entière tout en autorisant la saisie dans certains champs.
D’ailleurs, Excel peut non seulement protéger certaines cellules contre l’écrasement, mais aussi limiter la saisie à des plages de chiffres ou de dates.
